Vechimea în muncă. De anul viitor, angajații din România vor avea posibilitatea de a accesa online Revisal, registrul care centralizează informațiile despre contractele de muncă. Această platformă digitală oferă detalii complete despre raporturile de muncă, iar angajatorii sunt responsabili de actualizarea datelor și de desemnarea unei persoane care să gestioneze accesul la sistem.
Vechimea în muncă. Se obțin mai ușor actele. Cum procedezi
Angajații din România vor putea accesa direct sistemul REVISAL pentru a-și verifica vechimea în muncă și alte informații legate de contractele lor. Această măsură reprezintă un pas important în transparentizarea relațiilor de muncă, facilitând accesul la date personale care până acum erau disponibile doar prin intermediul angajatorului. Conform Codului Muncii, angajatorii rămân responsabili de actualizarea și corectitudinea informațiilor introduse în registru.
Cu toate acestea, procedura va păstra responsabilitatea angajatorilor de a valida datele accesate de salariați. Documentele oficiale solicitate de angajați vor continua să fie eliberate în copie certificată, cu semnătura și confirmarea reprezentantului legal sau a persoanei desemnate de angajator. Astfel, noul sistem online vine ca o completare a obligațiilor existente, nu ca o înlocuire totală a procedurilor tradiționale.
Ce conține dosarul angajatului
Pentru a asigura o administrare corectă a REVISAL, angajatorii pot alege să trimită persoana desemnată la cursuri de formare profesională, însă acest lucru nu este impus de lege în prezent. Deși legislația lasă la latitudinea companiilor această decizie, pregătirea specifică ar putea contribui la evitarea greșelilor în gestionarea datelor și la conformarea cu cerințele legale.
O altă obligație importantă a angajatorilor este întocmirea și păstrarea dosarelor personale pentru fiecare angajat. Aceste dosare trebuie să fie menținute în condiții adecvate la sediul companiei și puse la dispoziția inspectorilor de muncă atunci când sunt solicitate, asigurând astfel transparența și legalitatea proceselor interne.
Documentele incluse în dosarul personal al unui angajat trebuie să fie variate și cuprinzătoare. Printre acestea se numără contractul individual de muncă, actele adiționale, documentele care atestă modificările, suspendările sau încetările contractului, diplomele și certificatele de calificare, precum și alte acte relevante care demonstrează legalitatea înregistrărilor în REVISAL. Acest dosar reprezintă un element central în relația de muncă, atât pentru angajatori, cât și pentru autorități.
Obligațiile angajatorului
La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa îi elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente în dosarul personal; b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa și/sau un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de evidență și din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.
Documentele sunt eliberate în copie certificată de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana împuternicită de angajator pentru conformitate cu originalul.
Registrul electronic și dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în condiții care să asigure securitatea datelor, precum și păstrarea lor îndelungată și corespunzătoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001. Angajatorul răspunde pentru asigurarea acestor condiții, precum și pentru orice prejudiciu produs salariatului sau oricărei alte persoane fizice / juridice, prin încălcarea acestor obligații.
Procedura intră în vigoare de la 1 ianuarie 2025
Guvernul a introdus o procedură care permite angajaților acces direct la datele lor personale legate de raporturile de muncă, fie ele active sau încheiate. Prin intermediul acesteia, salariații vor avea posibilitatea să obțină singuri extrase ce conțin informații despre vechimea în muncă sau în specialitate, simplificând astfel procesul de acces la aceste documente esențiale.
Procedura publicată de Guvern pune în aplicare Legea nr. 144/2022, intrată în vigoare în luna mai.
