Pe măsură ce întreprinderile din Asia-Pacific navighează într-o lume de afaceri din ce în ce mai incertă, echipele lor juridice sunt așteptate să ofere consultanță cu privire la evoluții din ce în ce mai complexe – de la geopolitică la inteligența artificială generativă.
Cum să răspundă este în capul listei pentru Chee Kin Lam, director juridic și de conformitate la DBS, cea mai mare bancă din Singapore. „Echipele juridice interne trebuie să se pună la curent cu domenii precum inteligența artificială, blockchain, metaversul și ESG. Dar nu am putea, eventual, să instruim peste 700 dintre profesioniștii noștri din domeniul juridic și al conformității din bancă deodată.”
Viteza schimbării a împins echipele juridice să caute noi modalități de a învăța, de a împărtăși expertiza și de a aloca resurse. În acest sens, un număr tot mai mare de echipe juridice interne se bazează pe așa-numitele tehnici de management „Agile” pentru a face lucrurile. Metoda Agile a apărut pentru prima dată în rândul dezvoltatorilor de software în urmă cu aproximativ 20 de ani, ca o modalitate de a atinge obiectivele mai rapid. Aceasta are propriul manifest și un set de principii, printre care se numără: livrarea pentru clienți, colaborarea, reacția rapidă la schimbări și lucrul în echipe multidisciplinare.
Citeste si:
Una dintre primele echipe juridice mari, la nivel global, care s-a reorganizat într-un model de lucru agil – creând o nouă structură și schimbând liniile de raportare – a fost compania australiană de telecomunicații Telstra, care se află pentru a doua oară în fruntea clasamentului FT Innovative Lawyers din acest an al echipelor juridice interne. În afară de aceasta, alte echipe juridice au adoptat de-a lungul anilor abordări de lucru Agile într-un mod mai informal, pentru a se putea adapta mai rapid la șocurile din industrie sau economice.
Top 10 echipe juridice interne inovatoare (Asia-Pacific 2023)
Câștigător: Telstra*
Banca Asiatică de Dezvoltare
BHP
DBS Bank
Johnson & Johnson
Lazada
Qantas
SoftBank
UBS
Westpac
* „Câștigător” al premiului FT Innovative Lawyers pentru „Echipa juridică internă inovatoare din Asia-Pacific”
Alte organizații sunt enumerate în ordine alfabetică
„Avocații tind să fie mai mult solicitați decât există ofertă disponibilă, iar provocarea pe care o creează este una de dezechilibru și ritm nesustenabil”, explică Craig Emery, șeful departamentului juridic și director de conformitate la Telstra.
Stimulată de cererea tot mai mare pentru serviciile sale, echipa juridică a Telstra, formată din 130 de persoane, a adoptat o nouă structură în 2022, organizând membrii în grupuri denumite „misiuni”. Fiecare persoană aparține cel puțin uneia dintre cele aproximativ 15 misiuni prin care își desfășoară activitatea de zi cu zi. Aceste grupuri sprijină proiecte, tranzacții sau părți specifice ale activității Telstra.
Practica dreptului
Activități juridice
In-house
Grupările sunt temporare, iar revizuirile trimestriale duc la apariția unor noi misiuni, la desființarea altora și la trecerea membrilor echipei de la o misiune la alta, pe măsură ce prioritățile se schimbă. „Putem fi mult mai flexibili la cerințele afacerii”, spune Emery. De exemplu, anul trecut a fost formată o misiune pentru a sprijini restructurarea corporativă a Telstra. După nouă luni, grupul a fost desființat și membrii săi au fost redistribuiți.
La DBS Bank, Lam are nevoie de o echipă juridică mai rapidă și mai flexibilă pentru a aborda domeniile de specialitate cu care banca trebuie să se confrunte. „Am luat avocați foarte inteligenți din toată organizația și am format un grup de aproximativ 10-12 persoane a căror sarcină este să devină experți profunzi în aceste domenii emergente”, spune el. Aceștia vor împărtăși și vor transfera cunoștințe colegilor lor. „Astfel, în timp, voi obține un efect de perfecționare asupra a 700 de persoane.”
Există poate mai puțină predictibilitate, mai ales pe măsură ce … mutați avocații în funcție de nevoile de expertiză și experiență
La firma de consultanță Boston Consulting Group, echipa juridică a creat „echipe de concentrare”, a căror sarcină este, în mod similar, să învețe rapid despre noile tendințe și evenimente. Apoi, alte echipe se concentrează pe partajarea acestor domenii de expertiză de nișă în cadrul echipei juridice sau pe îmbunătățirea modului de lucru al echipei juridice. Subiectele variază de la sustenabilitate, la noile legi chinezești privind datele, la echilibrul dintre viața profesională și cea privată.
Ulrike Schwarz-Runer, consilier juridic general, spune: „Dacă dezvoltați un nou cadru pentru IA responsabilă, bineînțeles că o faceți într-un mod agil. Nu îți lași echipa să se ocupe de el timp de un an. Trebuie să te adaptezi și să înveți în mod constant.”
Echipele permit avocaților să dezvolte o expertiză profundă în subiecte de specialitate, combinată cu cunoștințe vaste în alte domenii importante pentru activitatea BCG. Modelul încurajează colaborarea în cadrul noilor grupuri, împreună cu învățarea și construirea de noi relații. De asemenea, instruirea anterioară privind dezvoltarea continuă de noi competențe și aptitudini a contribuit la pregătirea echipei juridice a BCG pentru adaptare.
Cu toate acestea, acest mod de lucru aduce unele provocări. „Poate fi tulburător pentru oameni”, recunoaște Schwarz-Runer. „Există poate mai puțină predictibilitate, mai ales când schimbați constelațiile echipelor și mutați avocații în funcție de nevoile de expertiză și experiență”.
Echipele flexibile sunt comune în afacerile de consultanță, unde consultanții se alătură unei noi grupări de colegi și unor noi lideri atunci când se mută la următorul proiect al clientului – în timp ce raportează aceluiași manager pe probleme de carieră. Acest lucru este mai puțin întâlnit în alte afaceri.
În cadrul echipei juridice a Telstra, managerul unui membru al personalului este responsabil pentru dezvoltarea carierei, remunerarea și bunăstarea acestuia, dar liderul misiunii actuale este acum responsabil pentru munca sa. Această separare a fost bine primită, spune Emery: „Creează un spațiu dedicat pentru a vorbi despre carieră și performanță, sănătate și bunăstare”.
Sursa – www.ft.com
