Când vine vorba de organizarea unui eveniment știm că sunt mai multe lucruri de care trebuie să ținem cont pentru a asigura succesul: alegerea unei săli de conferință potrivită, în acord cu tematica și conceptul, selecția invitaților și speakerilor, asigurarea serviciilor suplimentare (cazare, catering, etc.)
Instant.Space este platforma unde poți rezerva o sală de conferințe potrivită pentru următorul eveniment – aici ai acces la o gamă bogată de săli în cadrul a numeroase orașe din România.
Cu toate că sunt mai mulți factori de luat în calcul în alegerea unei săli există totuși 4 elemente-cheie – locația, dimensiunea și formatul, costul și facilitățile oferite de locație.
Este nevoie să ne gândim și la modul în care vom gestiona transportul, locurile de cazare etc. În vremurile actuale există multe instrumente disponibile care să asigure un bun flux și îndeplinirea din timp a sarcinilor ce au legătura cu organizarea însă, în acest sens cea mai relevantă rămâne rezervarea sălii de conferință.
Spațiul este extrem de important și stabilește succesul sau eșecul unui eveniment. Într-o sală potrivită atât ca dimensiune cât și ca locație invitații se vor simți bine iar aceste emoții pozitive definesc, în cele din urmă, succesul. Cu cât experiența este mai plăcută și oferă mai multă inspirație, cu atât gradul de satisfacție va crește și evenimentul va fi mai bine evaluat.
O sală de conferință potrivită oferă:
- libertate de exprimare și networking
- un ambient care să susțină echilibrul și armonia
- stimularea creativității și inspirației
- colaborarea între oameni
- o experiență pozitivă, memorabilă
Misiunea platformei instant.space
Instant.Space îți oferă ușurință și transparență în cadrul procesului de selecție a unei săli de conferință. Poți alege o sală într-un hotel de top, într-un centru de conferințe sau un spațiu inovativ.
Avantajele utilizarii Instant.space
Te poți bucura de o serie de beneficii utilizând platforma Instant.Space:
- rezervi online o sală de conferință într-un oraș din România, indiferent unde te afli localizat
- elimini scrierea de oferte sau e-mailuri către locațiile de interes și discuțiile cu persoanele responsabile din cadrul hotelurilor sau centrelor
- este o platformă ușor de utilizat, unde poți controla eficient totul – de la rezervare până la configurarea mobilierului, calendarul etc. Aici ai oferte adaptate profilului tău, chiar și pentru situațiile în care apar modificări (de exemplu bugetul, tematica, un număr mai mare sau mai mic de invitați etc.)
- pe lângă sala de conferință poți rezerva și cazare, catering, aparatură audio-video etc.
- poți organiza diferite evenimente în locații mai mari, open space etc., diverse și ca format – în sală, online, hibrid (atât în sală cât și online)
Impactul adus de Instant.space
Această platformă a fost creată cu scopul de a oferi toate elementele necesare organizării unui eveniment și vine în sprijinul oricărei persoane care dorește realizarea unei întâlniri de succes – de la sala adecvată până la serviciile suplimentare.
- Completează motorul de căutare – adaugă datele tale – orașul, numărul de participanți, formatul săii
- Configurezi evenimentul și rezervi/elimini servicii suplimentare – opțiuni de catering (coffee-break, mic-dejun/prânz/cină în funcție de nevoile și bugetul tău), echipament audio-video, camere disponibile pentru cazarea invitaților
- Ai la dispoziție disponibilitatea sălilor de conferință și prețurile în timp real
Concluzii
Alegerea unei săli de conferință devine o etapă simplă cu ajutorul Instant.Space. Indiferent de conceptul evenimentului, obiectivele personale sau profesionale aici poți găsi sala potrivită. Mai mult, ai acces și la alte servicii suplimentare astfel încât procesul organizării devine o activitate la îndemâna tuturor indiferent de abilitățile organizatorice. Rezervă acum o sală de conferințe, simplu și eficient fără a fi nevoie să scrii oferte sau mesaje către locațiile de interes care pot fi sau nu aprobate. Cu doar câteva click-uri închiriezi o sală și alte servicii (catering, cazare invitați, aparatură audio-video).
