# ANAF, clarificări despre e-Factura și SPV. Toate informațiile pentru antreprenorii

> Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a oferit detalii suplimentare privind procedurile aferente transmiterii și corectării facturilor prin platformele SPV și e-Factura, clarificând pași...

Publicat: 21 august 2024, 16:15 · Autor: Răzvan Munteanu · Categorie: [Companii](https://financiarul.ro/companii/index.html.md) · Pagina web: https://financiarul.ro/companii/anaf-clarificari-despre-e-factura/ · Publicație: Financiarul

![ANAF, e-factura](https://financiarul.ro/wp-content/uploads/2024/04/anaf-impozit-e1707912444249-1200x676-1024x577.jpg)

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a oferit detalii suplimentare privind procedurile aferente transmiterii și corectării facturilor prin platformele SPV și e-Factura, clarificând pașii necesari pentru a evita eventualele erori și dublări în contabilitate și în evidențele fiscale.

















Într-un webinar organizat de ANAF pe tema e-Factura, au fost abordate numeroase întrebări și provocări pe care antreprenorii le întâmpină în procesul de transmitere a facturilor prin SPV și în administrarea corectă a acestora.

## ANAF, clarificări despre e-Factura și SPV


Iată câteva dintre clarificările oferite de ANAF cu privire la aceste subiecte:


 	1. **Transmiterea și recepționarea facturilor în SPV** Dacă un client nu primește [factura](https://financiarul.ro/ultimele-stiri/in-romania-alaturi-de-e-factura-si-e-tva-este-in-pregatire-si-ro-e-proprietatea/) transmisă prin SPV, înregistrarea fișierului ZIP transmis de emitent nu este o procedură corectă. Este recomandat să se verifice dacă factura a fost trimisă corect și dacă nu au existat erori de autentificare.

 	2. **Înregistrarea mărfurilor înainte de primirea facturii** În contabilitate, marfa poate fi înregistrată ca „factură de sosit”, însă deducerea TVA-ului nu este posibilă până la primirea efectivă a facturii în SPV.

 	3. **Facturi simplificate** Facturile simplificate nu trebuie transmise prin portalul e-Factura, acestea fiind exceptate de la această obligație.

 	4. **Corectarea facturilor eronate** Dacă o factură este emisă eronat, aceasta trebuie înregistrată în luna emiterii și corectată prin stornare și emiterea unei facturi corecte în luna următoare.

 	5. **Retransmiterea facturilor corectate în SPV** Corectarea unei facturi nu poate fi realizată printr-un nou cod 384 fără stornare. Este necesară stornarea inițială cu codul 380 și emiterea unei facturi corecte.

 	6. **Arhivarea documentelor justificative** Fișierul XML al facturii trebuie arhivat ca document justificativ, acesta fiind considerat originalul facturii.

 	7. **Transmiterea facturii prin email fără utilizarea SPV** Transmiterea facturii doar prin email, fără utilizarea SPV, poate duce la pierderea dreptului de deducere a TVA-ului, iar cheltuiala nu va fi deductibilă din perspectiva impozitului pe profit sau venit.

 	8. **Autofacturarea pentru deducerile de protocol** Autofactura emisă pentru deducerile de protocol trebuie declarată prin e-Factura.

 	9. **Codurile utilizate pentru facturile de stornare** Facturile de stornare trebuie să fie emise cu codul 380, iar corecțiile ulterioare cu codul 384.

 	10. **Dublarea facturilor emise cu același număr** În cazul în care sunt emise mai multe facturi cu același număr, trebuie înregistrată doar o singură factură, iar pentru cele dublate este necesară transmiterea unui mesaj pentru remedierea situației.

 	11. **Corelarea datelor între RO e-Factura și RO e-Transport** În cazul unui control, fișierul XML este considerat document justificativ. Totuși, formatul PDF poate fi acceptat temporar de autoritățile de control.

 	12. **Timpul de păstrare a fișierelor XML** Fișierele XML trebuie păstrate timp de 5 ani, calculând de la 1 iulie a anului următor emiterii facturilor.

 	13. **Corectarea datelor eronate de sediu fără stornare** Corectarea datelor eronate de sediu nu poate fi făcută fără stornare. Este necesară stornarea facturii inițiale și emiterea unei facturi corecte.

 	14. **Emiterea facturilor pentru plățile în avans** În cazul plăților în avans, trebuie emisă o factură de avans, care trebuie transmisă prin e-Factura.

 	15. **Dublarea facturilor corectate** În cazul în care clientul primește două facturi corectate, corecția trebuie făcută prin stornare și emiterea unei facturi noi. Facturile dublate nu vor fi valide.

 	16. **Formatul agreat pentru facturile fizice** Deși nu există un format specific pentru facturile fizice, acestea trebuie descărcate și primite prin [SPV](https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inreg_inrol_pf_pj_spv/) pentru a fi considerate valabile.