Modul de lucru din ultimii ani a redefinit conceptul de loc de muncă ideal, iar angajatorii au realizat că, pentru a rămâne competitivi, trebuie să-și reevalueze strategiile și să creeze spații de lucru care să răspundă noilor așteptări ale angajaților, prioritizând starea lor de bine. Tranziția către un design de birou orientat spre bunăstare reflectă recunoașterea faptului că oamenii sunt mai productivi și mai fericiți atunci când lucrează într-un mediu care îi susține să-și exprime creativitatea și să-și atingă potențialul maxim. Iar această schimbare nu este doar o opțiune de lux sau un avantaj competitiv, ci și o necesitate pentru supraviețuirea și succesul pe termen lung al afacerilor, deoarece contribuie la scăderea costurilor asociate cu absenteismul și fluctuația personalului.
La nivel global, impactul depresiei și anxietății se reflectă în pierderi anuale de până la 1 trilion de dolari în productivitate. În Statele Unite, de exemplu, aproximativ unul din cinci adulți se confruntă cu probleme de sănătate mintală, iar depresia duce la pierderea a 400 de milioane de zile de muncă în fiecare an. În Marea Britanie, sănătatea mintală precară determină pierderea a 91 de milioane de zile de muncă anual, provocând pierderi în economie în valoare de 70 de miliarde de lire sterline.
În fața acestor cifre alarmante, investiția în bunăstarea echipei devine nu doar o prioritate strategică pentru companiile care doresc să se diferențieze și să creeze un avantaj competitiv pe piață, ci este și o recunoaștere a faptului că angajații sunt activul cel mai valoros al unui business. Cu alte cuvinte, companiile nu mai văd spațiile de lucru ca pe niște simple birouri și săli de întâlniri, ci le consideră acum ecosisteme complexe care trebuie să susțină și să îmbunătățească sănătatea și bunăstarea angajaților, investițiile de acest fel fiind benefice atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.
Angajații de astăzi nu caută doar un simplu loc de muncă, ci aspiră la un mediu de lucru care să le ofere o experiență completă și să le permită să îmbine activitatea profesională cu momentele recreative și de relaxare. Potrivit unui sondaj realizat de Genesis Property, compania fondată de antreprenorul român Liviu Tudor, din cei 1.247 de respondenți reprezentând mai multe generații la nivel național, aproape 61% dintre angajați consideră că biroul ideal trebuie să fie într-un campus cu multe facilități și opțiuni pentru viața la birou și timpul liber, cu spații diferite unde pot lucra în funcție de nevoile lor.
Angajații consideră că principala facilitate pe care ar trebui să o aibă biroul ideal este accesul la cele mai moderne tehnologii și instrumente. Alții preferă zonele destinate interacțiunii și colaborării cu colegii (36,5%), spațiile verzi și extinse în imediata apropiere a biroului (30%) sau spațiile pentru socializare la birou și în timpul liber (29%). Un campus cu multe facilități este considerat ideal de către angajații de toate vârstele pentru că oferă o varietate de opțiuni pentru a petrece timpul liber și a face față stresului cotidian. Aici, angajații ar avea acces la zone de relaxare, săli de sport și restaurante care să le permită să-și încarce bateriile și să se simtă inspirați.
Un mediu de lucru sănătos contribuie semnificativ la reducerea nivelului de stres și a absenteismului, sporind eficiența și moralul echipei. În lumea post-pandemică, confortul fizic și mental al angajaților a devenit esențial pentru productivitate și satisfacție la locul de muncă. Designul interior al birourilor moderne se concentrează acum pe crearea unor medii care să promoveze colaborarea, creativitatea și relaxarea, integrând elemente ce sprijină sănătatea și bunăstarea. Și inclusiv managerul International WELL Building Institute (IWBI), Tori Shepherd, declara recent că sănătatea mintală a devenit un element central în designul birourilor.
Noua abordare în proiectarea spațiilor de lucru include mobilier ergonomic, zone de relaxare, iluminare naturală, plante de interior și spații de lucru flexibile, adaptate nevoilor diverse ale angajaților, promovând astfel un sentiment de incluziune și apartenență. Birourile deschise, înconjurate de spații verzi și zone dedicate activităților recreative nu mai sunt considerate un lux, ci o necesitate pentru atragerea și reținerea talentelor.
Elementele cheie ale designului pentru a crea o senzație de bunăstare includ camere liniștite pentru meditație și relaxare, cunoscute și sub denumirea de camere Zen, designuri biofilice multisenzoriale, precum pereții verzi, structuri proiectate pentru a asigura confortul termic, cum ar fi ventilația acoperișului, spații acustic echilibrate, hub-uri de birou proiectate pentru muncă concentrată, fără distrageri. Aici mai putem enumera și iluminatul circadian, care se schimbă în funcție de ceasul intern al corpului, mirosurile naturale și mascarea sunetului în spațiul de lucru, caracteristicile și mobilierul de birou care imită îndeaproape mediul natural, dar și camerele de jocuri și zonele de relaxare pentru socializare și networking informal.
În trecut, majoritatea companiilor se concentrau pe funcționalitate, iar birourile deschise erau considerate moderne și benefice pentru colaborarea între angajați. Astăzi, când accentul se pune pe bunăstarea oamenilor, acest tip de design nu mai este adecvat, din cauza zgomotului nedorit, lipsei de spații liniștite și inflexibilității designului. În contextul muncii hibride, angajații așteaptă mai mult de la mediul de lucru în zilele petrecute la birou și își doresc să colaboreze și să lucreze îndeaproape unii cu alții, dar fără zgomot și activitate constantă în jurul lor.
De ce merită pentru angajatori să proiecteze birouri cu elemente de bunăstare? Organizația Mondială a Sănătății (OMS), estimează că 15% dintre adulți se confruntă cu o problemă de sănătate mintală în orice moment. Având în vedere această statistică, OMS estimează că un dolar investit în sprijinul bunăstării și sănătății mintale a angajaților poate aduce un randament de patru dolari în termeni de productivitate a forței de muncă.
În altă ordine de idei, astăzi, cel mai bun design de birou recunoaște punctele forte și talentele fiecărei persoane și oferă o varietate de scopuri pentru a sprijini diferențele și nevoile acestora. Acest lucru pare să fie în contrast cu birourile deschise care au fost proiectate având în vedere colectivitatea (privind angajații ca un singur corp, mai degrabă decât ca indivizi cu cerințe variate). O abordare mai individualistă și multifuncțională este viitorul designului spațiului de birou. Atunci când angajații se simt valorizați la locul de muncă, companiile pot obține nu doar o creștere în productivitate și performanță, ci și o forță de muncă mai implicată și fericită.