# Înființare SRL în 2026. Acte necesare și pași de urmat

> Înființare SRL în 2026. Ghid complet cu toti pasii necesari, actele, costurile reale si noutatile legislative pe care trebuie sa le cunosti in 2026.

Publicat: 12 februarie 2026, 09:50 · Autor: Razvan Munteanu · Categorie: [Companii](https://financiarul.ro/companii/index.html.md) · Pagina web: https://financiarul.ro/companii/infiintare-srl-in-2026-acte-necesare-si-pasi-de-urmat/ · Publicație: Financiarul

![SRL](https://financiarul.ro/wp-content/uploads/2025/02/infiintare-srl-1024x683.jpg)

Societatea cu Raspundere Limitata (SRL) ramane cea mai populara forma de organizare juridica din Romania, oferind un echilibru optim intre costuri reduse, formalitati accesibile si protectia patrimoniala a asociatilor.

In cazul unui SRL, raspunderea este limitata exclusiv la capitalul social subscris - creditorii nu pot urmari bunurile personale ale asociatilor.
Anul 2026 aduce insa modificari legislative semnificative prin **Legea nr. 239/2025**, publicata in Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025. Capitalul social minim creste, plafonul pentru microintreprinderi scade drastic, iar obligatiile privind bancarizarea si disciplina financiara devin mai stricte.
In acest ghid complet vei gasi toti pasii necesari, actele solicitate, costurile reale si noutatile legislative pe care trebuie sa le cunosti daca vrei sa iti deschizi un SRL in 2026.




## 1. Noutati legislative esentiale in 2026



### Capital social minim - de la 1 leu la 500 lei


Cea mai importanta schimbare adusa de **Legea nr. 239/2025** (Art. VI) este majorarea capitalului social minim. Pentru prima data in legislatia romaneasca, valoarea minima a capitalului social devine dependenta de cifra de afaceri a societatii:




| Situatie | Capital social minim | Termen de conformare |
| --- | --- | --- |
| SRL nou-infiintat (din 18.12.2025) | **500 lei** | La infiintare |
| SRL existent cu CA neta > 400.000 lei | **5.000 lei** | Max. 2 ani (pana la 18.12.2027) |
| SRL existent cu CA neta ≤ 400.000 lei | Fara obligatie de majorare | Nu se aplica |


**⚠ Atentie:**
Neindeplinirea obligatiei de majorare poate conduce la **dizolvarea societatii**, la cererea oricarei persoane interesate sau a ONRC. Majorarile de capital efectuate pana la **31 decembrie 2026** beneficiaza de o reducere de 50% a tarifului de publicare in Monitorul Oficial.



### Plafonul pentru microintreprinderi scade la 100.000 EUR


Incepand cu 1 ianuarie 2026, plafonul de venituri pentru incadrarea in regimul de microintreprindere scade de la 250.000 EUR la **100.000 EUR**. Cota unica de impozitare devine **1%** din venituri (se elimina cota de 3% aplicabila anterior). Verificarea incadrarii se face pe baza veniturilor inregistrate la 31 decembrie 2025, la cursul BNR de la acea data.




### Alte modificari importante din 2026




 	- **Cont bancar obligatoriu** - toate SRL-urile trebuie sa detina un cont bancar activ. Lipsa acestuia poate duce la declararea in inactivitate.

 	- **Plati electronice obligatorii** - firmele trebuie sa accepte plati prin card, aplicatii sau transfer bancar. Refuzul se sanctioneaza cu amenzi intre 3.000 si 10.000 lei.

 	- **Coduri CAEN Rev.3** - nomenclatorul codurilor CAEN a fost actualizat la versiunea Rev.3, valabila din 2025.

 	- **Impozit pe dividende: 16%** din ianuarie 2026.

 	- **Salariul minim brut**: 4.050 lei (ianuarie - iunie 2026), respectiv 4.325 lei (din 1 iulie 2026).




## 2. Pasii pentru infiintarea unui SRL in 2026




1



#### Alegerea si rezervarea denumirii firmei


Pregateste 3 variante de denumire, in ordinea preferintei. Verificarea disponibilitatii si rezervarea se fac online, pe **myportal.onrc.ro**, sau la ghiseul ONRC. Dupa confirmare, primesti un certificat de rezervare valabil **3 luni**.


Alege un nume scurt, usor de retinut, relevant pentru domeniul tau de activitate. Verifica si disponibilitatea domeniului web inainte de a rezerva.






2



#### Stabilirea sediului social


Sediul social poate fi intr-un imobil detinut in proprietate, inchiriat, oferit prin contract de comodat sau prin servicii de gazduire. Vei avea nevoie de:





 	- Actul de proprietate al imobilului (copie certificata "conform cu originalul")

 	- Contract de inchiriere sau de comodat, pe perioada determinata

 	- Acordul asociatiei de proprietari (daca sediul este intr-un apartament si se desfasoara activitate acolo)






3



#### Alegerea codurilor CAEN


Alege un cod CAEN principal (activitatea de baza) si, optional, coduri secundare. Din 2025, se utilizeaza nomenclatorul **CAEN Rev.3**. Verifica daca activitatile alese necesita autorizatii speciale, avize sau licente suplimentare.






4



#### Alegerea regimului fiscal


Decide daca firma va fi microintreprindere (impozit 1% din venituri) sau platitoare de impozit pe profit (16% din profit). Stabileste si daca vrei sa fii platitor de TVA de la inceput. Detalii in [sectiunea dedicata](#regim-fiscal).






5



#### Redactarea Actului Constitutiv


Documentul fundamental al societatii. Contine: denumirea si sediul, obiectul de activitate (CAEN), capitalul social (minim 500 lei), datele asociatilor, cotele de participare, administratorul desemnat si mentiunea privind beneficiarii reali. Poate fi redactat de un avocat sau utilizand modelele ONRC. Pentru un SRL cu asociat unic, actul constitutiv ia forma unui statut.






6



#### Depunerea capitalului social


Capitalul social minim de **500 lei** se depune intr-un cont bancar deschis pe numele societatii in curs de infiintare. Banca elibereaza o dovada a depunerii, necesara la dosarul de inmatriculare.






7



#### Depunerea dosarului la Registrul Comertului


Dosarul complet se depune la ONRC din judetul unde se afla sediul social. Optiuni: la ghiseu, prin posta/curierat sau **online** (myportal.onrc.ro, cu semnatura electronica calificata). Termenul de solutionare: **3-5 zile lucratoare**.






8



#### Obtinerea Certificatului de Inregistrare


Dupa aprobarea dosarului, ONRC emite **Certificatul de Inregistrare** (cu CUI) si Certificatul Constatator. Acestea confirma ca firma este inregistrata legal si poate functiona. Certificatul poate fi emis si in format electronic.






## 3. Lista completa a actelor necesare



| Nr. | Document | Detalii |
| --- | --- | --- |
| 1 | **Cerere de inregistrare** | Formular tip ONRC, semnat olograf sau cu semnatura electronica calificata |
| 2 | **Act Constitutiv** | Redactat si semnat de toti asociatii. Pentru asociat unic, ia forma unui Statut |
| 3 | **Dovada sediului social** | Contract de comodat/inchiriere + actul de proprietate al imobilului (copie "conform cu originalul") |
| 4 | **Copii acte de identitate** | CI/pasaport pentru toti asociatii si administratorii. Pentru cetateni UE: certificat de inregistrare sau pasaport |
| 5 | **Dovada rezervarii denumirii** | Certificat eliberat de ONRC, valabil 3 luni |
| 6 | **Declaratie pe propria raspundere** | Privind indeplinirea conditiilor de functionare (la sediu, puncte de lucru sau la terti). Se poate semna in fata registratorului ONRC |
| 7 | **Anexa 1 - Inregistrare fiscala** | Optiunea pentru regimul fiscal (micro/profit), TVA, exercitiu financiar |
| 8 | **Dovada depunerii capitalului social** | Extras sau adeverinta de la banca (minim 500 lei) |
| 9 | **Specimen de semnatura** | Al administratorului, dat in fata registratorului ONRC sau legalizat notarial |
| 10 | **Declaratie beneficiari reali** | Obligatorie conform legislatiei anti-spalare de bani |




**Documente suplimentare (dupa caz):**


 	- Anexa 2 privind investitia straina (daca asociatii sunt cetateni straini din afara UE)

 	- Acordul asociatiei de proprietari (daca sediul este intr-un apartament si se desfasoara activitate)

 	- Procura notariala (daca dosarul este depus prin imputernicit)

 	- Avize/autorizatii speciale (pentru anumite coduri CAEN reglementate)






## 4. Costuri reale pentru infiintarea unui SRL in 2026



| Element de cost | Suma | Observatii |
| --- | --- | --- |
| Taxa ONRC (publicare in M.O.) | **138 lei** | Taxa oficiala catre Registrul Comertului |
| Rezervarea denumirii | **Gratuita** | Procedura ONRC fara cost |
| Capital social minim | **500 lei** | Depus in contul bancar al firmei (nu e cheltuiala, ramane in firma) |
| Registrul Unic de Control | **30 lei** | Se obtine de la ANAF in 30 de zile |
| Servicii avocat/consultant | 280 - 1.500 lei | Optional - redactare acte, depunere dosar |
| Gazduire sediu social | 50 - 300 lei/luna | Optional - daca nu ai spatiu propriu |
| Semnatura electronica | 50 - 200 lei | Optional - necesara doar pentru depunerea online |


Cost minim total (fara servicii optionale)
~668 lei
138 lei taxa ONRC + 500 lei capital social + 30 lei Registrul Unic de Control



## 5. Alegerea regimului fiscal: micro vs. impozit pe profit


La infiintare, trebuie sa decizi asupra regimului de impozitare. In 2026, exista doua optiuni principale:




| Criteriu | Microintreprindere | Impozit pe profit |
| --- | --- | --- |
| **Cota de impozit** | 1% din venituri | 16% din profit |
| **Plafon venituri** | Max. 100.000 EUR/an | Fara plafon |
| **Salariat obligatoriu** | Da (in 30 zile de la infiintare) | Nu |
| **Deducere cheltuieli** | Nu | Da |
| **Baza de calcul** | Cifra de afaceri (venituri totale) | Profit (venituri - cheltuieli) |
| **Recomandat pentru** | Firme mici, cu cheltuieli reduse si marje bune | Firme cu cheltuieli mari si marje mici de profit |




**Conditii cumulative pentru regimul de microintreprindere in 2026:**


 	- Venituri anuale sub echivalentul a 100.000 EUR (se cumuleaza cu veniturile intreprinderilor legate)

 	- Cel putin un salariat (CIM sau contract de mandat), angajat in max. 30 de zile de la infiintare

 	- Capitalul social nu este detinut de stat sau unitati administrativ-teritoriale

 	- Asociatii care detin peste 25% in mai multe firme pot pastra regimul micro la o singura companie







**TVA - Plafon de inregistrare in 2026:**


 	- Plafonul pentru inregistrarea obligatorie in scopuri de TVA este de **300.000 lei** cifra de afaceri anuala

 	- Poti opta pentru inregistrarea ca platitor de TVA inca de la infiintare, chiar daca nu depasesti plafonul

 	- Daca depasesti plafonul in cursul anului, inregistrarea devine obligatorie in termen de 10 zile






## 6. Ce trebuie sa faci dupa infiintarea SRL-ului



### In primele 30 de zile




 	- **Angajeaza cel putin un salariat** - obligatoriu daca vrei sa beneficiezi de regimul de microintreprindere. Acesta trebuie sa aiba CIM sau contract de mandat, cu cel putin salariul minim brut pe economie (4.050 lei in S1 2026, respectiv 4.325 lei din iulie 2026).

 	- **Deschide cont bancar** - obligatoriu din 2026 pentru toate SRL-urile, conform Legii 239/2025. Asigura-te ca ai acces la internet banking.

 	- **Obtine Registrul Unic de Control** - de la ANAF, in termen de 30 de zile de la inregistrare. Costa 30 lei.

 	- **Contracteaza o firma de contabilitate** - contabilitatea unui SRL implica obligatii complexe: declaratii fiscale, bilanturi contabile, evidenta contabila obligatorie.




### Obligatii fiscale curente




 	- **Declaratia 100** - depunere trimestriala (impozit pe venit micro sau pe profit)

 	- **Declaratia 112** - depunere lunara (contributii sociale pentru salariati)

 	- **Declaratia 300** - depunere lunara sau trimestriala (TVA, daca esti platitor)

 	- **Situatii financiare anuale** - depunere la ANAF si ONRC

 	- **SAF-T / e-Factura** - raportare conform calendarului ANAF




## 7. Infiintare SRL online - procedura digitala


Din 22 noiembrie 2022, ONRC ofera posibilitatea infiintarii unei firme complet online, prin portalul **myportal.onrc.ro**. Certificatul de inregistrare poate fi emis in format electronic, eliminand necesitatea deplasarii la ghiseu.


Pentru depunerea online ai nevoie de:





 	- **Semnatura electronica calificata** (token USB sau semnatura in cloud)

 	- Toate documentele scanate in format digital, semnate electronic

 	- Plata taxei de **138 lei** online, prin card bancar



**Avantajele depunerii online:**
Procesul este mai rapid, eviti cozile de la ghiseu, iar Certificatul de Inregistrare ajunge direct in format electronic. Intreaga procedura poate fi finalizata fara nicio deplasare fizica.



## 8. Greseli frecvente de evitat




 	- **Completarea incorecta a formularelor** - erorile in cererea de inregistrare sau in Anexa 1 duc la amanarea solutionarii dosarului cu pana la 15 zile. Verifica de doua ori toate datele.

 	- **Alegerea gresita a codurilor CAEN** - adauga doar codurile relevante pentru activitatea reala. Nu exagera cu numarul de coduri secundare si verifica daca necesita avize speciale.

 	- **Lipsa dovezii de sediu social** - contractul de comodat sau de inchiriere trebuie sa fie valabil, semnat de proprietar si insotit de actul de proprietate.

 	- **Nerespectarea termenului de 30 de zile pentru angajare** - daca optezi pentru regimul micro, ai 30 de zile sa angajezi cel putin un salariat. Altfel, pierzi statutul de microintreprindere.

 	- **Capital social insuficient** - din 2026, capitalul minim este de 500 lei, nu de 1 leu ca in anii precedenti. Asigura-te ca depui suma corecta.

 	- **Neoptarea pentru regimul fiscal la infiintare** - daca nu completezi corect Anexa 1, firma va fi incadrata implicit la impozitul pe profit (16%), nu la micro.




## 9. Resurse oficiale utile




 	- **Portalul ONRC**: [myportal.onrc.ro](https://myportal.onrc.ro) - depunere online, verificare denumire, formulare tip

 	- **ONRC - Formulare**: [onrc.ro](https://www.onrc.ro) - cereri de inregistrare, modele act constitutiv, declaratii

 	- **ANAF**: [anaf.ro](https://www.anaf.ro) - Registrul Unic de Control, declaratii fiscale, informatii TVA

 	- **Legea nr. 239/2025** - Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025

 	- **Legea societatilor nr. 31/1990** - cadrul juridic general pentru SRL-uri

 	- **Legea nr. 265/2022** - cadrul procedurilor de inregistrare la ONRC

 	- **Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015)** - reglementari microintreprinderi, impozit pe profit, TVA



Infiintarea unui SRL in 2026 ramane un proces accesibil, realizabil integral online, cu un cost minim de aproximativ 668 lei. Cadrul legislativ a fost simplificat procedural, dar aduce obligatii mai stricte: capital social minim de 500 lei, plafon redus la 100.000 EUR pentru regimul de microintreprindere cu impozit de 1%, obligatia de a angaja cel putin un salariat in primele 30 de zile si necesitatea unui cont bancar activ.


Se recomanda consultarea unui avocat sau expert contabil inainte de infiintare, pentru a alege regimul fiscal optim si pentru a evita erorile in documentatie care pot intarzia procesul.


Acest ghid are caracter informativ si nu constituie consultanta juridica sau fiscala. Pentru situatii specifice, se recomanda consultarea unui specialist autorizat.