# Cine a pierdut cartea de muncă poate dovedi anii lucrați pentru pensie. Actele diferă înainte și după aprilie 2001

> Cine a pierdut cartea de muncă poate dovedi anii pentru pensie cu adeverințe sau prin casa de pensii, în funcție de perioada lucrată.

Publicat: 27 octombrie 2026, 13:13 · Autor: Tudor Dima · Categorie: [Finanţe personale](https://financiarul.ro/finante-personale/index.html.md) · Pagina web: https://financiarul.ro/finante-personale/cartea-de-munca-pierduta-si-dovada-anilor-pentru-pensie/ · Publicație: Financiarul

![Cine a pierdut cartea de muncă poate dovedi anii lucrați pentru pensie. Actele diferă înainte și după aprilie 2001](https://financiarul.ro/wp-content/uploads/2026/10/cine-a-pierdut-cartea-de-munca-poate-dovedi-anii-lucrati-pen-1024x724.jpg)

Cine a pierdut cartea de muncă nu pierde automat anii lucrați la calculul pensiei. Pentru munca de dinainte de 1 aprilie 2001 are nevoie, de regulă, de adeverințe în original. Pentru perioada de după acea dată poate cere casei de pensii confirmarea anilor pentru care s-au plătit contribuții.

Lipsa dovezilor poate lăsa perioade lucrate în afara calculului pensiei. Și veniturile din anii vechi contează: dacă nu sunt dovedite, suma pensiei poate fi mai mică. Actele necesare depind de perioada lucrată și de locul în care se află arhiva fostului angajator.

## Ce acte dovedesc munca de dinainte de aprilie 2001

Casa Națională de Pensii Publice arată că, pentru munca făcută până la 1 aprilie 2001, carnetul poate fi înlocuit cu [adeverințe originale de la angajator sau de la deținătorul legal al arhivei](https://www.cnpp.ro/en/intrebari_frecvente/cum-pot-face-dovada-stagiului-de-cotizare/). Când carnetul este pierdut, CNPP cere și publicarea pierderii în Monitorul Oficial. Potrivit informațiilor actualizate de Monitorul Oficial în martie 2026, publicarea pierderii unui act al unei persoane fizice este gratuită.

Adeverința de vechime arată perioada lucrată. Pentru veniturile dinainte de aprilie 2001, Legea nr. 360/2023 cere o adeverință făcută pe baza statelor de plată, adică a evidențelor din care reies salariile plătite. Aceasta poate conta separat de dovada anilor lucrați, la stabilirea sumei pensiei.

Dacă firma încă există, cererea scrisă merge la angajator. Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 îi dă cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitare să elibereze adeverința privind activitatea, pe baza registrului salariaților și a dosarului personal.

## Cine confirmă anii lucrați după aprilie 2001

Pentru perioada de după 1 aprilie 2001, [casa teritorială de pensii eliberează, la cerere, adeverința privind anii pentru care s-au plătit contribuții](https://www.cnpp.ro/intrebari_frecvente/cine-elibereaza-adeverinta-privind-stagiul-de-cotizare-realizat-in-sistemul-public/). Solicitarea se face la casa de pensii de care aparține persoana după domiciliu, cu cerere și copie a actului de identitate.

Contractele de muncă pot fi verificate și în REGES-ONLINE, registrul în care angajatorii transmit date despre salariați. Extrasul de acolo arată contractele înregistrate, dar nu ține locul confirmării tuturor contribuțiilor pentru pensie. Deși carnetul de muncă a rămas actul oficial al vechimii până la 31 decembrie 2010, pentru dovada anilor luați în calcul la pensie data care desparte cele două trasee este 1 aprilie 2001.

## Dacă fostul angajator nu mai există

Adeverințele pot fi cerute firmei care i-a preluat obligațiile sau celui care îi păstrează arhiva. Legea Arhivelor Naționale prevede un termen de cel mult 60 de zile calendaristice pentru eliberarea actelor cerute de la deținătorul arhivei. În caz de insolvență, faliment sau lichidare, Codul muncii pune obligația asupra administratorului ori lichidatorului judiciar, tot cu un termen de cel mult 60 de zile calendaristice.

Inspecția Muncii arăta, într-o informare din 2024, că pentru un fost angajator privat dispărut se poate verifica și inspectoratul teritorial de muncă din județul unde firma avea sediul. Pentru documentele eliberate din arhiva inspectoratului, informarea indica o taxă de 20 de lei pe document.

Când carnetul este pierdut, [Legea nr. 360/2023 permite folosirea datelor din arhiva electronică a carnetelor scanate](https://legislatie.just.ro/Public/FormaPrintabila/00000G1EF1BIYFZYTF82RULVGTBPXYRN), dacă înregistrările coincid cu scanările. Dacă actele vechi există, dar deținătorul arhivei refuză adeverința, acesta poate fi obligat în instanță să o elibereze. Când fostul angajator a fost radiat și actele de bază nu mai există, Decizia Înaltei Curți nr. 2/2016 indică o acțiune în instanță în care poate fi chemată casa teritorială de pensii.

## Pașii pentru pregătirea dosarului

- Publică pierderea carnetului la Monitorul Oficial și păstrează dovada publicării.
- Notează firmele la care ai lucrat și perioadele aproximative. Cere în scris adeverințele originale pentru munca de dinainte de 1 aprilie 2001, inclusiv dovada veniturilor, dacă îți este necesară.
- Solicită casei teritoriale de pensii adeverința pentru perioada de după 1 aprilie 2001 și verifică separat contractele din REGES-ONLINE.
- Dacă fostul angajator a dispărut, caută firma care l-a preluat sau deținătorul arhivei; verifică la inspectoratul teritorial de muncă dacă acesta păstrează actele.
- Când sunt îndeplinite condițiile de pensionare, depune cererea la casa teritorială de pensii. Legea nr. 360/2023 prevede un termen de 30 de zile calendaristice de la acea dată pentru ca drepturile să fie acordate de atunci.