# Cum funcționează o casă de marcat?

> Obligația utilizării caselor de marcat pentru comercianți Toți operatorii economici care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul sau oferă servicii către consumatori sunt obligați să utilizez...

Publicat: 17 decembrie 2019, 06:15 · Actualizat: 27 ianuarie 2025, 00:18 · Autor: Liviu Barbu · Categorie: [Publicitate](https://financiarul.ro/publicitate/index.html.md) · Pagina web: https://financiarul.ro/publicitate/cum-functioneaza-o-casa-de-marcat/ · Publicație: Financiarul

![](https://financiarul.ro/wp-content/uploads/2023/08/casa-de-marcat.jpg)

## Obligația utilizării caselor de marcat pentru comercianți

Toți operatorii economici care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul sau oferă servicii către consumatori sunt obligați să utilizeze case de marcat. Aceste dispozitive înregistrează și calculează vânzările, iar comercianții trebuie să emită bonuri fiscale pentru fiecare tranzacție efectuată. Alegerea unei case de marcat se face în funcție de specificul afacerii și reglementările legale,iar nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni severe.

### Definiția casei de marcat

Casa de marcat este un aparat electronic destinat calculării și înregistrării vânzărilor. Fără o astfel de aparatură fiscală, majoritatea afacerilor nu pot funcționa eficient. Principalul beneficiu al caselor de marcat constă în facilitarea gestionării operațiunilor comerciale.

Această invenție a fost creată în 1879 de James Ritty, un antreprenor din Ohio, care dorea să își protejeze afacerea împotriva pierderilor financiare cauzate de neglijența angajaților. De la prima sa versiune brevetată până la comercializarea a peste două milioane unități în 1922, [casa de marcat](https://financiarul.ro/actuale/romania-inregistreaza-cea-mai-mare-scadere-a-vanzarilor-de-produse-de-larg-consum-din-regiune/) a evoluat semnificativ.

### Cine trebuie să folosească o casă de marcat?

Conform ordonanței nr. 28/1999, utilizarea acestui aparat fiscal este obligatorie pentru toți operatorii care vând bunuri cu amănuntul – inclusiv magazinele alimentare, cofetăriile sau restaurantele – precum și pentru firmele ce oferă servicii direct consumatorilor (ex: saloane cosmetice sau center fitness).

Bonurile fiscale trebuie emise prin intermediul casei încă din prima zi a activității comerciale. În plus față de bonuri fiscale,agenții economici au responsabilitatea eliberării facturilor fiscale la cererea clienților.

### Cum se achiziționează o casă de marcat?

Achiziția unei case de marcat se poate realiza exclusiv prin intermediul distribuitorilor autorizați ai Ministerului Finanțelor. După cumprare, dispozitivul trebuie înscris la Registrul național al aparatelor electronice fiscale din județul unde va fi utilizat.

După completarea formalităților necesare și depunerea documentației specifice fiecărui județ, comerciantului i [se va atribui](https://financiarul.ro/companii/stadiul-extinderii-statiei-de-epurare-de-la-glina-cel-mai-mare-proiect-cu-fonduri-europene-derulat-de-primaria-capitalei/) un număr unic ce identifică aparatul fiscal respectiv.

### Sistemele sigilării și fiscalizării

Nicio intervenție asupra casei nu este permis fără autorizare; sigilarea acestora se face doar cu sigiliile distribuitorului autorizat sau ale tehnicianului specializat. Distrugerea sigiliului impune notificarea autorităților competente.

Fiscalizarea implică asocierea memoriei fiscale cu datele agentului economic utilizator: seria fiscală a aparatului și detalii despre tranzacțiile efectuate sunt stocate într-un registru național administrat ANAF.

### Evoluția tehnologică: jurnal electronic

Astfel cum prevede legislația actualizată, comercianții sunt obligați să utilizeze modele moderne dotate cu jurnal electronic pe suport digital în locul celor tradiționale pe roluri tipizate. Aceste date pot fi transmise automat către ANAF prin conexiuni securizate la finalizarea fiecărei zile lucrătoare.

### Integrarea cu sistemele informatice

Toti modelele disponibile permit conectarea la computere pentru programmeări eficiente şi generarea rapoartelor necesare gestionarii stocurilor şi emiterii documentelor fiscale direct din aplicațiile dedicate vânzărilor sau gestiunii financiare.

Pentru orice agent economic ce interacționează direct cu clienții finali, casa de marcat reprezintǎ un instrument esenţial atât pentru conformitatea legalǎ cât şi pentru optimizarea proceselor interne ale afacerii sale.