– Prin modificarea Legii nr. 31/1990, privind societăţile comerciale, într-un imobil pot fi înregistrate cel mult atâtea societăţi câte camere (în cazul locuinţelor) sau compartimentări (în cazul clădirilor de birouri) există pe suprafaţa acestuia
– Aceste prevederi se aplică şi în cazul firmelor care au acelaşi asociat
– Noile măsuri, aplicabile începând cu data de 1 iulie 2010, au ca scop limitarea evaziunii fiscale
Prin OUG nr. 54/2010, privind unele măsuri pentru combaterea evaziunii fiscale, ANAF a adus modificări la articolul 17 din Legea nr. 31/1990, privind societăţile comerciale. În încercarea de a limita, pe cât posibil, situaţia întâlnită de multe ori, ca într-o garsonieră să figureze sediile sociale a zeci de firme, ANAF introduce cerinţa expresă că într-un imobil să poată fi înregistrate cel mult atâtea societăţi câte camere (în cazul locuinţelor) sau compartimentări (în cazul clădirilor de birouri) există pe suprafaţa sa.
De asemenea, se interzice încheierea mai multor contracte de închiriere pentru acelaşi imobil cu scopul de a servi drept sediu social, dacă nu se respectă prevederile de mai sus, aceasta chiar dacă respectivele firme sunt înfiinţate pe numele aceluiaşi asociat.
„Legiuitorul prevede prin OUG nr. 54/2010, dar şi prin Ordinul ANAF nr. 2112, ca începând din data de 1 iulie 2010 toţi comercianţii care îşi înfiinţează noi firme sau îşi schimbă sediul social să declare aceste sedii şi la organul fiscal din circumscripţia din care fac parte. Aceasta este o noutate, întrucât, până în prezent, datele cu privire la sedii se declarau doar la Registrul Comerţului”, ne-a spus Steliana Botea, Şef Birou Asistenţă Contribuabili, din cadrul Direcţiei Generale de Finanţe Publice a Judeţului (DGFPJ) Iaşi.
În acest scop, la direcţiile de finanţe se vor constitui baze de date cu sediile sociale ale tuturor firmelor nou înfiinţate şi forma de deţinere a acestora.
„Baza de date menţionată nu se constituie retroactiv, ci numai pentru noile înregistrări de sedii sociale, întrucât la nivelul ANAF nu există o evidenţă a acestora. Scopul realizării ei este stoparea pe cât posibil a situaţiei în care, ca într-un stup, sute de firme aveau sediul la aceeaşi adresă, de multe ori un apartament oarecare sau chiar o garsonieră”, a explicat reprezentantul Fiscului ieşean.
Mai multe drumuri, mai multe hârtii
Concret, faţă de vechile proceduri, începând de la 1 iulie 2010, pentru înfiinţarea unei noi firme, asociaţii trebuie să facă un drum în plus la Fisc, de unde să obţină „certificatul pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social” şi „Adeverinţa privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosinţă” asupra acelui spaţiu.
„Aceste două acte, după ce se obţin de la Fisc, se depun la Registrul Comerţului şi fac parte din procedura de înregistrare a unei noi firme sau a unui nou sediu social”, ne-a explicat Steliana Botea.
Aceasta a mai precizat că: „În conformitate cu Ordinul nr. 1.212/2010, pentru înregistrarea sediului şi obţinerea Certificatului pentru spaţiu se depune Cererea de înregistrare a documentului şi de eliberare a certificatului, prevăzută în formă tipizată la anexa nr. 2 la Ordinul menţionat. De asemenea, în urma înregistrării cererii şi confruntării adresei declarate cu baza de date, pentru a vedea dacă la aceeaşi adresă mai figurează şi alte firme, organul fiscal eliberează Adeverinţa privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului, prevăzută în anexa nr. 3 la ordin”.
Vechile prevederi faţă în faţă cu noutăţile legislative
În forma veche a Legii nr. 31/1990 se menţiona, la art. 17, aliniatul (2), că „La acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi, dacă este îndeplinită cel puţin una dintre următoarele condiţii:
a) imobilul, prin structura lui, permite funcţionarea mai multor societăţi în încăperi diferite;
b) cel puţin o persoană este asociat în fiecare dintre societăţi;
c) dacă cel puţin unul dintre asociaţi este proprietar al imobilului ce urmează a fi sediul societăţii”.
Conform OUG nr. 54/2010, articolul 17 din Legea nr. 31/1990 s-a modificat astfel: „Art. 17. — (3) La înmatricularea societăţii comerciale şi la schimbarea sediului social se va prezenta la sediul oficiului registrului comerţului:
a) documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social înregistrat la organul fiscal din cadrul ANAF în a cărui circumscripţie se situează imobilul cu destinaţie de sediu social;
b) un certificat emis de organul fiscal prevăzut la lit. a), care certifică faptul că pentru imobilul cu destinaţie de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atestă cedarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil, cu titlu oneros sau gratuit, ori existenţa altor contracte prin care s-a cedat dreptul de folosinţă asupra aceluiaşi imobil, după caz.
Dacă îţi deschizi firmă într-o clădire de birouri, dai o fugă şi la notar
„La litera c) a aliniatului (3) se menţionează că, în cazul în care din certificatul emis de organul fiscal rezultă că sunt deja înregistrate şi alte documente care atestă dreptul de folosinţă asupra aceluiaşi imobil cu destinaţie de sediu social, comerciantul respectiv va trebui să completeze, în faţa notarului, o declaraţie pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condiţiilor referitoare la sediul social”, ne-a mai spus Steliana Botea.
Aceste condiţii sunt prevăzute în mod expres la aliniatul (4) şi anume:
„La acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi numai dacă imobilul, prin structura lui şi suprafaţa sa utilă, permite funcţionarea mai multor societăţi în încăperi diferite sau în spaţii distinct partajate. Numărul societăţilor comerciale ce funcţionează într-un imobil nu poate depăşi numărul de încăperi sau spaţii distincte obţinute prin partajare”.
Dovezi care să ateste că sediul social nu este împărţit cu mai multe firme
„Probabil că notarul în faţa căruia se completează acestă declaraţie va cere dovezi care să ateste faptul că imobilul respectiv are mai multe camere, şi cum sunt împărţite acestea între chiriaşi. În cazul clădirilor de birouri, unde se practică recompartimentările, presupun că trebuie să se prezinte o schiţă din care să reiasă că firma nou înfiinţată deţine un compartiment sau birou propriu, chiar dacă la aceeaşi adresă figurează mai multe contracte de închiriere. În orice caz, declararea pe propria răspundere a unor informaţii neconforme cu realitatea este o infracţiunea şi se pedepseşte conform Codului Penal”, ne-a mai spus Steliana Botea.
Ultima prevedere nouă adăugată la articolul 17 din Legea 31/1990 stipulează la aliniatul (5) că „Informaţiile privind calitatea de asociat unic şi îndeplinirea condiţiilor privind sediul social se înregistrează în Registrul Comerţului pe cheltuiala solicitantului.”
Puteţi consulta mai jos Ordinul ANAF nr. 2112, publicat în Monitorul Oficial, joi, 1 iulie, cu privire la „Procedura de solicitare şi eliberare a certificatului pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social şi de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţia de sediu social”:
Ordinul ANAF nr. 2112