Ai dat peste un anunț de angajare în care ți se cere să trimiți CV-ul pe email sau poate că ai luat decizia de a contacta direct la angajatorul jobului tău de vis? Dacă da, te întrebi, fără îndoială, ce să incluzi în e-mailul pe care îl trimiți cu CV-ul pentru ca acesta să iasă în evidență instant. Iată mai jos o serie de recomandări.
Ce trebuie să scrii într-un mail când trimiți un CV
Angajatorii caută, în mod natural, motive pentru a renunța la candidații pentru un loc de muncă datorită volumului mare de CV-uri pe care trebuie să le parcurgă zilnic. E-mailurile cu un limbaj informal, greșeli de ortografie sau gramaticale, vor ajunge cel mai probabil în categoria mesajelor șterse din email.
Un email eficient prin care trimiți CV-ul trebuie să fie clar și ușor de citit. Nu trebuie să încerci o abordare cu un umor debordant, ci acordă mai degrabă atenție spre adoptarea unui caracter de business, oferind o scurtă perspectivă asupra personalității și poziționării profesionale.
E-mailul tău ar trebui să vizeze un aspect principal – atragerea recrutorului pentru a-ți vedea CV-ul, oferindu-i suficiente informații. Nu trebuie să intri în prea multe detalii despre tine sau despre candidatura ta, e-mailul nefiind o scrisoare de intenție. Astfel, un scurt „elevator pitch” este cât se poate de potrivit.
Zece itemi pe care să îi incluzi în fiecare e-mail pentru CV
În continuare, iată o listă de zece elemente pe care ar trebui să le scrii într-un e-mail atunci când trimiți CV-ul:
- O scurtă prezentare personală;
- O scurtă declarație cu privire la postul pentru care candidezi (pentru a preveni eventualele neînțelegeri);
- Un „elevator pitch” concis, care să prezinte calificările tale pentru acest post;
- Experiența anterioară în sarcini similare sau rezultate pertinente din posturi aferente;
- Date personale pertinente;
- Detalii de contact;
- Alte detalii utile (spre exemplu, dacă urmează să pleci în vacanță peste câteva zile sau cel mai potrivit interval de contact);
- Oferă-te să răspunzi la întrebările pe care le-ar putea avea recrutorul (de exemplu, cu privire la datele potrivite pentru programarea interviului);
- Solicită informații despre următoarele etape de recrutare;
- Nu uita să atașezi CV-ul și scrisoarea de intenție.
Formatul de e-mail pentru trimiterea unui CV
Deoarece managerii de angajare sunt persoane ocupate, scrie un e-mail scurt și atrăgător. Reducerea complexității comunicării asigură o redactare mai rapidă și mai eficientă, oferindu-ți posibilitatea de a te dedica mai mult timp căutării unui loc de muncă.
Când scrii un e-mail pentru a trimite CV-ul, folosește următorul format:
- Subiectul e-mailului pentru CV;
- Formula de salut;
- Corpul e-mailului;
- Încheiere;
- Semnătură.
Analizând mai îndeaproape componentele esențiale pentru trimiterea unui CV prin e-mail, iată câteva detalii care să te ghideze.
- Subiectul e-mailului
Trimiterea prin e-mail a CV-ului este o etapă crucială a procedurii de recrutare. Deși unele recomandări de pe internet sugerează să încerci să abordezi textul cu umor sau entuziasm debordant, nu o face. Riști să depășești ușor granița profesională și s-ar putea să nu fie tonalitatea potrivită pentru recrutorul care analizează aplicația ta. Este de preferat să rămâi amabil și să respecți elementele fundamentale, fără a exagera. Păstrează simplitatea și asigură-te că subiectul e-mailului tău este unul clar pentru toți destinatarii.
- Corpul unui e-mail
În corpul e-mailului ar trebui să incluzi mai multe informații despre tine, despre postul pe care îl cauți și despre motivațiile tale. Componentele esențiale din corpul e-mailului tău au fost abordate anterior, însă pentru a-ți reîmprospăta memoria, fiecare e-mail cu un CV atașat ar trebui să conțină următoarele:
- Un salut;
- Informații despre postul pentru care candidezi;
- O justificare sumară a candidaturii tale;
- Orice detalii adiționale relevante.
Deși pare mult, poți aborda acest aspect în câteva fraze succinte. Consultă câteva modele de CV puse la dispoziție de CVapp pentru a descoperi cum ai putea realiza cea mai potrivită variantă.
- Încheierea unui e-mail
Aici ai ocazia de a pune întrebări referitoare la următoarea etapă a procesului și te poți oferi să răspunzi la orice întrebare la finalul e-mailului prin care trimiți CV-ul.
În plus, față de ultimele detalii, trebuie să incluzi orice informații adiționale pertinente de care ar putea avea nevoie recrutorul. Asigură-te că CV-ul transmis prin e-mail se încheie cu următoarele:
- Numele și prenumele complet;
- Numărul de telefon;
- Contacte relevante de pe platformele de socializare, precum LinkedIn;
- Nu uita să atașezi CV-ul și scrisoarea de intenție.
- Cele mai bune semnături și încheieri de e-mail
CV-urile trimise prin e-mail trebuie să fie directe și profesionale, mai degrabă decât distante. Alege o încheiere de e-mail tradițională, precum „Cu stimă” sau „Aștept cu nerăbdare să am vești din partea dumneavoastră”, în loc să folosești semne de exclamare sau încheieri cu o atitudine informală.
Te întrebi dacă trimiterea unui CV prin e-mail este o idee bună? Da, în 100% din cazuri. Într-adevăr, poți trimite CV-ul prin intermediul unui formular online în multe situații, așa că de ce să-l trimiți prin e-mail? Pentru început, te ajută să stabilești o relație personală între tine și recrutor. Totodată, numărul de caractere nu te limitează.
Mai mult decât atât, poți trimite e-mailuri de follow-up dacă este necesar. Este posibil ca până și cele mai organizate proceduri de angajare să aibă parte de eșecuri, așa că fii pregătit să revii asupra mesajului trimis.