Deschiderea unei afaceri este un pas important în cariera oricărui antreprenor. Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este una dintre cele mai populare forme juridice de organizare a unei afaceri în România datorită flexibilității și responsabilității limitate a asociaților. În 2025, procedura de înființare a unui SRL a devenit mai accesibilă, dar implică în continuare o serie de pași și documente necesare. În acest articol, vom detalia toate etapele și actele necesare pentru înființarea unui SRL în România în 2025.
1. Ce este un SRL și de ce să alegi această formă juridică?
1.1. Definiția SRL-ului
Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este o formă juridică de organizare a unei afaceri în care răspunderea asociaților este limitată la capitalul social subscris. Aceasta înseamnă că asociații nu răspund cu bunurile personale pentru datoriile firmei, ci doar cu suma investită în capitalul social.
1.2. Avantajele unui SRL
- Răspundere limitată: Asociații răspund doar cu capitalul investit.
- Flexibilitate: Poți avea între 1 și 50 de asociați.
- Costuri inițiale reduse: Capitalul social minim este de 1 leu.
- Impozitare avantajoasă: Posibilitatea de a opta pentru impozit pe profit sau impozit pe venit microîntreprinderi, în funcție de cifra de afaceri.
1.3. Dezavantajele unui SRL
- Formalități administrative: Necesită înregistrări contabile și raportări periodice.
- Limitări privind transferul părților sociale: Transferul poate fi mai complicat în comparație cu alte forme juridice.
2. Acte necesare pentru înființarea unui SRL în 2025
Înainte de a începe procedura de înregistrare, este important să pregătești toate documentele necesare.
2.1. Documente de identitate
- Copie după actul de identitate al asociaților și administratorilor.
- Specimen de semnătură al administratorilor (autentificat la notar).
2.2. Documente privind sediul social
- Contract de comodat sau de închiriere pentru sediul social (autentificat la notar sau încheiat în formă scrisă).
- Acordul vecinilor și al asociației de proprietari (dacă sediul este într-un apartament de bloc).
- Dovada dreptului de proprietate a persoanei care cedează spațiul.
2.3. Documente privind denumirea firmei
- Dovada rezervării denumirii firmei de la Oficiul Registrului Comerțului (ORC).
2.4. Acte privind structura și organizarea firmei
- Actul constitutiv al SRL-ului, care include:
- Denumirea și sediul social al firmei.
- Obiectul de activitate (codurile CAEN).
- Capitalul social și modul de repartizare a părților sociale.
- Datele asociaților și ale administratorilor.
- Durata de funcționare a societății.
2.5. Alte documente necesare
- Declarație pe propria răspundere a asociaților și administratorilor privind îndeplinirea condițiilor legale pentru a deține aceste funcții.
- Certificat de cazier fiscal pentru asociați și administratori.
- Dovada depunerii capitalului social la bancă (dacă este cazul).
3. Pașii de urmat pentru înființarea unui SRL în 2025
3.1. Alegerea denumirii firmei
Primul pas este alegerea unui nume unic pentru firma ta.
Cum să alegi denumirea:
- Verifică disponibilitatea numelui pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
- Evită folosirea unor denumiri care sunt deja înregistrate sau care seamănă cu alte mărci comerciale.
Rezervarea denumirii:
- Completează o cerere de rezervare la ORC.
- Plătește taxa de rezervare (aproximativ 50 lei).
- Primești dovada rezervării în 1-2 zile lucrătoare.
3.2. Stabilirea sediului social
Sediul social este adresa oficială a firmei tale și trebuie stabilit înainte de înregistrare.
Opțiuni pentru sediul social:
- Într-un spațiu propriu.
- Într-un apartament închiriat sau oferit prin comodat.
- La un birou de coworking (cu acordul proprietarului).
Atenție: Dacă alegi un apartament de bloc, este posibil să ai nevoie de acordul vecinilor și al asociației de proprietari.
3.3. Redactarea actului constitutiv
Actul constitutiv este documentul principal care stabilește regulile de funcționare ale firmei.
Ce trebuie să conțină:
- Datele de identificare ale asociaților și administratorilor.
- Obiectul principal și secundar de activitate (codurile CAEN).
- Structura capitalului social și distribuirea părților sociale.
- Modalitatea de conducere și luare a deciziilor.
3.4. Depunerea capitalului social
Începând cu 2020, capitalul social minim necesar pentru înființarea unui SRL este de 1 leu, dar poți opta pentru o sumă mai mare, în funcție de nevoile afacerii tale.
Cum să depui capitalul social:
- Deschide un cont bancar în numele firmei (în baza rezervării denumirii).
- Depune suma aleasă și păstrează dovada depunerii pentru înregistrare.
3.5. Depunerea dosarului la Registrul Comerțului
După ce ai toate documentele pregătite, trebuie să depui dosarul la Oficiul Registrului Comerțului din județul în care ai sediul social.
Documentele dosarului:
- Cererea de înregistrare.
- Actul constitutiv.
- Dovada rezervării denumirii.
- Contractul de comodat/închiriere pentru sediul social.
- Declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor.
- Cazierul fiscal.
- Dovada depunerii capitalului social.
Costuri aproximative:
- Taxele de înregistrare și publicare în Monitorul Oficial pot varia între 350-500 lei.
3.6. Obținerea certificatului de înregistrare și a codului unic de identificare (CUI)
După depunerea dosarului, vei primi certificatul de înregistrare și codul unic de identificare (CUI) al firmei tale.
Durată:
- Procesul durează în general între 3 și 5 zile lucrătoare.
3.7. Înregistrarea fiscală și obținerea altor avize
După înființare, trebuie să te înregistrezi la ANAF și să obții eventuale avize sau autorizații necesare pentru desfășurarea activității.
Pași esențiali:
- Înregistrarea ca plătitor de TVA (dacă este necesar).
- Obținerea avizelor de la DSP, DSV, ISU, în funcție de specificul activității.
- Deschiderea contului bancar pentru operațiuni curente.
4. Ce trebuie să faci după înființarea SRL-ului?
4.1. Alegerea regimului de impozitare
După înregistrare, trebuie să alegi modul de impozitare a firmei tale.
Opțiuni:
- Impozit pe venit microîntreprinderi: 1% pentru firmele cu cifră de afaceri sub 500.000 euro.
- Impozit pe profit: 16% pentru firmele care depășesc plafonul sau optează pentru acest regim.
4.2. Angajarea personalului (dacă este cazul)
Dacă ai nevoie de angajați, trebuie să înregistrezi contractele de muncă la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM).
Pași:
- Încheie contracte individuale de muncă.
- Înregistrează-le în REVISAL.
- Asigură-te că respecți legislația muncii și normele de protecția muncii.
4.3. Evidența contabilă
Un SRL este obligat să țină evidența contabilă conform legislației în vigoare.
Opțiuni:
- Angajează un contabil autorizat.
- Colaborează cu o firmă de contabilitate.
4.4. Deschiderea contului bancar operațional
După obținerea certificatului de înregistrare, deschide un cont bancar pentru operațiunile firmei.
Documente necesare:
- Certificatul de înregistrare.
- CUI-ul.
- Actul constitutiv.
- Actul de identitate al administratorului.
5. Întrebări frecvente despre înființarea unui SRL în 2025
5.1. Cât costă înființarea unui SRL în 2025?
Costurile pot varia în funcție de județ și specificul activității, dar în general se încadrează între 350 și 700 lei, incluzând taxele de înregistrare și publicare.
5.2. Cât durează procesul de înființare?
Durata medie este de 3-5 zile lucrătoare, dar poate varia în funcție de completitudinea documentelor și rapiditatea autorităților.
5.3. Pot înființa un SRL singur?
Da, poți înființa un SRL cu asociat unic, în care ești atât asociat, cât și administrator.
5.4. Este necesară o adresă de corespondență diferită de sediul social?
Nu este obligatoriu, dar unele firme aleg să aibă o adresă de corespondență diferită pentru a primi facturi și alte documente.
Înființarea unui SRL în 2025 este un proces mai simplu și mai rapid datorită digitalizării și reducerii birocrației. Cu toate acestea, este esențial să urmezi cu atenție pașii necesari și să te asiguri că ai toate documentele în regulă. Alegerea formei juridice potrivite, organizarea actelor și respectarea legislației fiscale sunt factori esențiali pentru succesul afacerii tale. Cu o planificare atentă și o gestionare responsabilă, vei putea construi o afacere solidă și profitabilă.
