Medialine România lansează ContaSync pentru automatizarea raportărilor ANAF

Medialine România a lansat luni pe piața locală ContaSync, o platformă de tip SaaS (Software as a Service) dedicată automatizării fluxului complet de raportare fiscală către Agenția Națională de Administrare Fiscală. Soluția promite eliminarea intervențiilor manuale în gestionarea sistemelor obligatorii eFactura și SAF-T, integrându-se direct cu Spațiul Privat Virtual.

Integrare bidirecțională cu sistemele ERP

Spre deosebire de instrumentele clasice de export fiscal, noua platformă funcționează în ambele sensuri. Sistemul transmite automat documentele către ANAF și preia în timp real răspunsurile instituției direct în ERP-ul companiei. Vorbim aici despre confirmări, statusuri și notificări de erori.

Conform datelor prezentate luni dimineață de Economica, echipele financiare obțin o imagine completă și actualizată a statusului fiecărei raportări, fără să opereze în mai multe sisteme simultan.

„Conformarea fiscală în România a devenit un proces tot mai anevoios, iar volumul de date cerut de autorități crește de la un an la altul. ContaSync a fost construit să preia această complexitate și să o transforme într-un flux automat, care rulează în fundal fără să consume resurse din echipa financiară”, declară Elena Radu, Director Operațional al Medialine România.

Funcționalități tehnice și compatibilitate

Soluția acoperă principalele obligații fiscale pentru companiile din România. Printre acestea se numără importul automat al facturilor furnizorilor din eFactura via SPV, transmiterea facturilor clienților din ERP către ANAF, procesarea și validarea fișierelor XML în conformitate cu standardele agenției.

Aplicația generează direct raportările fiscale complexe, inclusiv SAF-T, D300, D390 și D394.

Iar compatibilitatea este un factor decizional major pentru directorii financiari. Platforma se integrează cu sistemele ERP utilizate frecvent pe piața românească, precum Winline, SAP, Microsoft Dynamics sau Oracle, inclusiv cu soluții customizate, fără modificări majore în infrastructura existentă a clientului.

Cât timp consumă în prezent departamentul dvs. Financiar pentru reconcilierea erorilor din Spațiul Privat Virtual?

Presiunea calendarului fiscal și riscul penalităților

Lansarea noului produs din portofoliul companiei de IT vine pe fondul unui calendar de conformare fiscală din ce în ce mai strict impus de autoritățile statului. Într-un mediu legislativ rigid, erorile de raportare atrag penalități directe din partea inspectorilor ANAF.

În schimb, termenele scurte de depunere lasă tot mai puțin timp pentru corecții manuale efectuate de contabili.

„Am lucrat cu companii care gestionau raportările fiscale printr-o combinație de export manual, verificări în SPV și corelarea datelor cu Excel-ul. ContaSync elimină acel lanț de operațiuni și înlocuiește procesul cu o sincronizare automată, verificabilă și auditabilă”, mai spune Elena Radu.

Numai că implementarea unor astfel de soluții tehnice presupune o decizie strategică la nivel de management. Produsul este deja disponibil pentru companiile din sectorul public și privat, implementarea realizându-se fără întreruperea operațiunilor curente. Companiile mijlocii și mari au ca termen limită data de 20 a fiecărei luni pentru transmiterea fișierelor eFactura (termenul standard pentru facturile B2B emise în luna anterioară), o presiune operațională constantă pe care softurile de automatizare încearcă să o absoarbă.

Pentru a fi la curent cu toate știrile, urmărește Financiarul.ro și pe Google News