Atunci când vrei să îți deschizi propria afacere în România, una dintre primele decizii importante pe care trebuie să o iei este alegerea formei juridice sub care îți vei desfășura activitatea. Cele mai populare opțiuni sunt Persoana Fizică Autorizată (PFA) și Societatea cu Răspundere Limitată (SRL). Ambele au avantaje și dezavantaje, iar alegerea corectă depinde de specificul activității tale, de volumul veniturilor preconizate și de alte criterii esențiale.
Ce este un PFA?
PFA, sau Persoană Fizică Autorizată, este o formă de organizare juridică prin care o persoană fizică poate desfășura activități economice pe cont propriu. Practic, tu, ca persoană fizică, vei fi responsabil direct de afacerea ta, fără a înființa o entitate juridică distinctă.
Avantajele PFA-ului:
- Costuri reduse de înființare și administrare: Înființarea unui PFA este mai puțin costisitoare și implică un volum mai redus de documente comparativ cu un SRL. De asemenea, contabilitatea este mai simplă, putând fi ținută chiar de tine, fără a fi nevoie de un contabil profesionist.
- Flexibilitate în gestionarea veniturilor: La PFA, toate veniturile obținute sunt considerate venituri personale și poți dispune liber de acestea.
- Formalități mai simple: Dacă vrei să închizi un PFA, procesul este mult mai simplu și mai rapid decât în cazul unui SRL.
Dezavantajele PFA-ului:
- Răspundere nelimitată: Unul dintre cele mai mari dezavantaje ale PFA-ului este răspunderea nelimitată. Asta înseamnă că, în cazul în care afacerea ta acumulează datorii, acestea vor fi acoperite din bunurile tale personale, dacă este necesar.
- Impozitare directă: Impozitarea la PFA se face pe venitul net obținut, iar contribuțiile la pensii și sănătate pot fi destul de mari, mai ales dacă veniturile sunt ridicate.
- Limitări în ceea ce privește angajații: Un PFA poate angaja un număr limitat de salariați, ceea ce poate fi un obstacol în dezvoltarea afacerii tale pe termen lung.
Ce este un SRL?
SRL, sau Societatea cu Răspundere Limitată, este o entitate juridică distinctă de persoana care o înființează, ceea ce înseamnă că aceasta are personalitate juridică proprie. SRL-ul este cea mai comună formă de organizare a unei afaceri în România și oferă un grad mai mare de protecție în fața riscurilor financiare.
Avantajele SRL-ului:
- Răspundere limitată: Principalul avantaj al unui SRL este faptul că răspunderea asociatului sau asociaților este limitată la capitalul social al societății. În caz de datorii, bunurile personale ale asociaților nu pot fi executate.
- Posibilitatea de a atrage investitori: SRL-ul poate atrage mai ușor investitori, deoarece poate emite părți sociale și poate aduce în firmă noi asociați.
- Acces la finanțări și credite: O societate cu răspundere limitată are acces mai facil la finanțări, credite și alte surse de capital, în comparație cu un PFA.
- Posibilitatea de a angaja un număr nelimitat de salariați: Spre deosebire de PFA, un SRL nu are limitări în ceea ce privește numărul de angajați, ceea ce facilitează extinderea afacerii.
Dezavantajele SRL-ului:
- Costuri mai mari de înființare și administrare: Înființarea unui SRL este mai costisitoare și implică mai multe formalități, inclusiv un capital social minim de 200 lei. De asemenea, administrarea firmei necesită ținerea unei contabilități duble, ceea ce impune costuri suplimentare pentru serviciile unui contabil autorizat.
- Impozitarea mai complexă: SRL-urile sunt supuse unui regim de impozitare mai complex, care implică plata impozitului pe profit (16%) sau a impozitului pe venitul microîntreprinderilor (1% sau 3%, în funcție de numărul de angajați), plus alte contribuții.
- Proceduri mai complicate pentru închidere: Dacă decizi să închizi un SRL, procesul este mult mai complicat și poate dura mai mult timp, implicând dizolvarea, lichidarea și radierea firmei.
Diferențele esențiale dintre PFA și SRL
1. Statutul juridic
- PFA: Nu este o entitate juridică distinctă. Persoana fizică este responsabilă direct de activitatea economică și de obligațiile care decurg din aceasta.
- SRL: Este o entitate juridică distinctă, cu personalitate juridică proprie. Asociatul sau asociații răspund doar în limita capitalului social subscris.
2. Răspunderea
- PFA: Răspundere nelimitată. În caz de datorii, poți fi obligat să acoperi pierderile din bunurile personale.
- SRL: Răspundere limitată. Riscurile financiare sunt limitate la capitalul social, fără a afecta bunurile personale ale asociaților.
3. Impozitarea
- PFA: Impozitul pe venit este de 10% aplicat pe venitul net (venituri minus cheltuieli). În plus, trebuie să plătești contribuțiile sociale (CAS și CASS) dacă veniturile depășesc anumite praguri.
- SRL: SRL-urile sunt impozitate diferit, în funcție de mărimea firmei și de numărul de angajați. Poți plăti impozit pe profit (16%) sau impozit pe venitul microîntreprinderilor (1% sau 3%). De asemenea, trebuie să achiți contribuțiile sociale pentru angajați.
4. Contabilitatea
- PFA: Contabilitatea este simplificată și poate fi ținută în partidă simplă. Nu este obligatoriu să angajezi un contabil.
- SRL: Contabilitatea este mai complexă, în partidă dublă, și este necesar să colaborezi cu un contabil autorizat.
5. Costurile de înființare și administrare
- PFA: Costurile de înființare sunt mai reduse, iar administrarea este simplificată.
- SRL: Costurile de înființare sunt mai mari, iar administrarea implică mai multe resurse financiare și timp.
6. Flexibilitatea în gestionarea veniturilor
- PFA: Poți folosi veniturile după bunul plac, fără a fi nevoie să distribui dividende sau să ții cont de alte formalități.
- SRL: Veniturile societății trebuie gestionate cu atenție. Distribuirea dividendelor către asociați presupune respectarea unor proceduri legale și fiscale.
7. Accesul la finanțări și credite
- PFA: Accesul la finanțări și credite poate fi mai dificil, deoarece PFA-ul este perceput ca având un grad mai mare de risc financiar.
- SRL: Are acces mai facil la finanțări, credite și alte surse de capital, având o imagine mai solidă în fața băncilor și a investitorilor.
Când este mai potrivit să alegi un PFA?
PFA-ul este o alegere bună pentru cei care doresc să desfășoare o activitate economică de dimensiuni mai mici, fără prea multe complicații administrative și juridice. De exemplu, dacă ești freelancer, consultant, artist, meșteșugar sau oferi servicii în regim individual, PFA-ul poate fi varianta ideală pentru tine. Este o opțiune potrivită și pentru cei care doresc să înceapă o afacere cu costuri minime și riscuri limitate.
Când este mai potrivit să alegi un SRL?
SRL-ul este recomandat pentru cei care vor să dezvolte o afacere de dimensiuni mai mari, cu posibilitatea de a angaja personal și de a accesa diverse forme de finanțare. Dacă ai în plan să crești afacerea și să atragi investitori, SRL-ul oferă un cadru mai adecvat pentru acest lucru. Este, de asemenea, o variantă mai sigură din punct de vedere al protecției juridice, datorită răspunderii limitate.
