Termenul până la 25 septembrie 2026 pentru schimbarea codurilor CAEN îi vizează pe profesioniștii înregistrați înainte de 1 ianuarie 2025

Societățile și PFA-urile înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să depună până la 25 septembrie 2026 cererea pentru trecerea codurilor CAEN de la Rev. 2 la Rev. 3. Neactualizarea nu atrage automat o amendă sau radierea firmei, dar poate întârzia ori condiționa operațiuni administrative, relații cu băncile și accesul la finanțări, potrivit News.ro.

Termenul a fost stabilit prin Hotărârea de Guvern nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025. Actul a prevăzut o perioadă de implementare de 18 luni de la data publicării. Firmele înființate după 1 ianuarie 2025 au primit coduri CAEN Rev. 3 la înmatriculare și nu mai au această obligație.

Cererea trebuie depusă până la 25 septembrie, nu procesată până la această dată

Data de 25 septembrie 2026 este termenul-limită pentru depunerea cererii la Registrul Comerțului, nu pentru soluționarea ei. Dacă cererea a fost depusă în termen, întârzierea Registrului Comerțului nu ar trebui imputată solicitantului.

După expirarea termenului, actualizarea este recomandată cu celeritate pentru evitarea blocajelor în activitatea curentă.

Întârzierea nu aduce automat amendă

Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 nu prevede o sancțiune pentru simpla întârziere a conversiei, iar firma nu este radiată din acest motiv. Amenda între 5.000 și 35.000 de lei pentru persoane juridice și între 2.000 și 15.000 de lei pentru persoane fizice, prevăzută de Legea nr. 296/2023, art. LVI alin. (4) și alin. (9), se aplică desfășurării unei activități economice neautorizate, nu simplului fapt că actualizarea codului CAEN nu a fost făcută.

Mențiunile la Registrul Comerțului pot fi condiționate de actualizare

După 25 septembrie 2026, orice altă mențiune depusă la ONRC pentru o societate cu CAEN neactualizat riscă să fie condiționată de actualizarea prealabilă a codului. Printre aceste operațiuni se numără schimbarea sediului social, numirea sau schimbarea administratorului, majorarea sau reducerea capitalului social și deschiderea sau închiderea unui punct de lucru.

Unele bănci verifică versiunea CAEN la deschiderea unui cont sau la aprobarea unui credit, iar eligibilitatea pentru programe de finanțare se raportează la clasificarea în vigoare. O neconcordanță între codul de la Registrul Comerțului și cel din declarațiile fiscale poate genera solicitări de corecție din partea ANAF.

Licențele de transport și autorizațiile de mediu pot necesita actualizarea codului

În transporturi, concordanța dintre codul CAEN de la Registrul Comerțului și activitatea licențiată poate fi verificată la reînnoirea anuală a copiilor conforme ale licenței de transport pentru vehicule sau la extinderea flotei. Cererile pot fi respinse sau condiționate de actualizarea codurilor CAEN.

În domeniul protecției mediului, dacă un cod CAEN se schimbă în Rev. 3, descrierea activității din autorizația de mediu sau autorizația integrată de mediu poate să nu mai corespundă înregistrării de la Registrul Comerțului. La control, inspectorii pot semnala neconcordanța și pot stabili un termen de remediere. La reînnoirea sau modificarea autorizației, agenția poate cere actualizarea codului CAEN.

Actualizarea se face fără taxă suplimentară

CAEN Rev. 3 este clasificarea activităților economice aprobată prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024 și aliniată la standardul european NACE Rev. 2.1. Unele coduri vechi au fost redenumite, altele s-au împărțit în coduri noi mai specifice, iar câteva au fost absorbite în alte categorii.

Obligația vizează toate entitățile care au coduri CAEN Rev. 2 la Registrul Comerțului, inclusiv societăți cu răspundere limitată, societăți pe acțiuni, regii autonome, PFA-uri, întreprinderi individuale și familiale, societăți în nume colectiv sau în comandită simplă, indiferent dacă sunt active sau doar formal înregistrate.

Procedura presupune identificarea codului Rev. 3 corespunzător, pregătirea cererii de mențiune și a documentelor societare actualizate la versiunea Rev. 3, apoi depunerea lor la Registrul Comerțului. Pentru simpla trecere de la Rev. 2 la Rev. 3 nu se percepe o taxă suplimentară, iar la final se emite certificatul de înregistrare actualizat al societății.

Parteneri

Articole recomandate din rețeaua noastră

Revista IoanaSemnele că mănânci prea puține fibre și cum le adaugi în mese fără o creștere bruscăNews24CNPP spune că estimarea de aproximativ 2,2 milioane de pensii nu confirmă erori în fiecare dosarDolce SportLukas Gikiewicz, fostul atacant de la FCSB, a devenit antrenor de copii în PoloniaGetPonyParcul auto românesc a depășit vârsta medie de 15 ani. Ce cheltuieli de întreținere se adună toamnaBravonetVlăduța Lupău spune că alți colegi o întrec în talent, dar puțini se pot bate cu ea în muzicăLylaMadrid își extinde oferta de modă și lux, de la prezentări în palate la magazine și hoteluri