Homefile facilitează zilnic munca a mii de asociații de proprietari. Care sunt avantajele aplicației prezente în peste 30 de orașe

Homefile: Soluția digitală pentru Administratorii de Bloc din România

O aplicație inovatoare pentru gestionarea asociațiilor de proprietari

Administratorii de bloc din România beneficiază acum de un instrument eficient în gestionarea activităților lor, prin intermediul aplicației Homefile. Aceasta este deja utilizată în peste 30 de orașe, acoperind mai mult de 130.000 de apartamente și 3.000 de asociații. Scopul principal al aplicației este simplificarea proceselor administrative și facilitarea monitorizării încasărilor pentru locatari, totul realizându-se digital pe laptopuri, tablete sau telefoane mobile.

Tranziție ușoară către digitalizare

Migrarea la sistemul digital se desfășoară treptat, permițând administratorilor să se adapteze fără dificultate, indiferent de experiența anterioară cu tehnologia. Consultanții Homefile sunt disponibili pentru a oferi suport pe parcursul acestui proces. De asemenea, administratorii pot testa aplicația gratuit timp de o lună înainte de a decide dacă aceasta răspunde nevoilor asociației.

Homefile face parte dintr-un grup internațional care dezvoltă soluții software dedicate asociațiilor de proprietari, garantând astfel securitatea datelor stocate pe serverele proprii ale companiei.

Acces rapid la informațiile financiare

Utilizarea aplicației aduce beneficii semnificative atât pentru administratori cât și pentru locatari. administratorii au acces constant la informațiile despre apartamente și pot verifica situația încasărilor direct din dispozitivele lor mobile sau desktopuri. În plus, plățile pot fi efectuate rapid printr-o simplă apăsare a unui buton.

Emiterea chitanțelor instantanee

Un alt avantaj al abonamentului complet este furnizarea unei imprimante mobile cu hârtie termică care permite emiterea chitanțelor pe loc. Acestea sunt automat înregistrate în sistem și reflectate corect în registrele contabile ale asociației, eliminând astfel posibilele neclarități legate de evidență.

Vizibilitate totală asupra plăților

Locatarii au posibilitatea să efectueze plățile direct din aplicație și să verifice situația financiară a apartamentului cu un singur click. Aceștia pot accesa informațiile folosind codurile disponibile pe chitanțe sau cele furnizate anterior administratorului; atât proprietarii cât și chiriașii au acces la aceste date esențiale.

Peste 17.000 dintre locatari au optat deja pentru plata prin card utilizând Homefile; această metodă facilitează actualizarea automată a documentației contabile iar notificările prin email ajută la evitarea întârzierilor la plată.

Flexibilitate în gestionarea cheltuielilor

Administratorii beneficiază și ei de o modalitate simplificată pentru întocmirea listelor cheltuielilor; acestea sunt configurabile astfel încât să păstreze familiaritatea cu formatul anterior folosit.

Homefile oferă trei tipuri diferite de abonamente: Pachet Gratuit, Pachet Complet și Pachet Complet Business – fiecare adaptabil numărului total al apartamentelor gestionate şi cerinţelor specifice ale fiecărei asociaţii.

Pentru mai multe detalii despre funcționalitățile aplicației Homefile sau despre opțiunile disponibile, contactați un consultant Homefile apelând numărul 0722.657.332 sau completând formularul disponibil pe homefile.ro/contact.

Pentru a fi la curent cu toate știrile, urmărește Financiarul.ro și pe Google News