Înainte de a implementa un ERP, multe companii își imaginează că schimbările apar după un an sau doi. În schimb, primele 6 luni cu Odoo reușesc să schimbe ritmul unei afaceri mai mult decât s-ar aștepta majoritatea oamenilor, astfel că merită să citești până la final și să descoperi cum se poate dezvolta și afacerea ta.
Primele săptămâni seamănă cu o mare reorganizare a întregii companii
Primele 3-4 săptămâni aduc multă curiozitate, deoarece fiecare departament începe să descopere o modalitate nouă de lucru și să înțeleagă unde găsește informațiile pe care înainte le căuta prin emailuri, foldere, Excel-uri și conversații purtate în grabă între colegi.
Partea interesantă este că adaptarea apare mai repede decât s-ar crede, iar oamenii observă aproape imediat cât de mult contează să aibă toate datele într-un singur loc, fără să mai deschidă 7 sau 8 programe diferite pentru o activitate banală. Cu toate acestea, pentru o implementare ca la carte ai nevoie de un partener de succes precum Sostenia.
După două luni se eficientizează timpul
Una dintre primele schimbări vizibile are loc atunci când sarcinile repetitive ocupă din ce în ce mai puțin spațiu în programul zilnic, iar echipele reușesc să termine anumite activități în jumătate din timpul pe care îl consumau înainte. Dacă o companie procesează aproximativ 100 de comenzi pe lună și reușește să economisească doar 5 minute pentru fiecare comandă, la finalul lunii se adună peste 8 ore recuperate, adică echivalentul unei zile întregi de muncă.
Departamentele încep, în sfârșit, să funcționeze împreună
Foarte multe companii descoperă abia după implementare câtă energie consumau din cauza lipsei de comunicare dintre departamente, deoarece fiecare echipă avea propriile documente și propriile metode de organizare.
După câteva luni de utilizare Odoo, vânzările, contabilitatea, depozitul și administrația consultă aceleași informații, iar erorile care apăreau din cauza datelor contradictorii încep să devină tot mai rare.
Managerii scapă de maratoanele obositoare prin rapoarte
Înainte de implementare, multe decizii importante depindeau de rapoarte pregătite manual, de tabele construite în grabă și de informații adunate din mai multe surse, ceea ce însemna timp pierdut aproape în fiecare săptămână.
După 6 luni, tabloul general al afacerii se află la câteva click-uri distanță, iar managerii pot verifica rapid vânzările, performanța produselor, situația stocurilor sau evoluția financiară fără să aștepte ore întregi după un document.
Angajații au mai mult timp pentru activități care contează cu adevărat
Există un lucru despre care se vorbește prea puțin atunci când vine vorba despre digitalizare, iar acesta ține de energia oamenilor din companie, pentru că sarcinile repetitive consumă enorm chiar dacă par neînsemnate.
După aproximativ jumătate de an, mulți angajați observă că au mai mult timp pentru relația cu clienții, pentru idei noi și pentru proiectele care aduc rezultate vizibile, fără să petreacă ore întregi cu operațiuni administrative.
Compania începe să crească
Una dintre cele mai plăcute surprize are loc atunci când volumul de muncă începe să crească, iar echipele reușesc să gestioneze mai multe activități fără să apară senzația că totul se prăbușește dintr-o clipă în alta.
În anumite cazuri, afacerile reușesc să gestioneze cu 20% sau chiar 30% mai multe comenzi folosind aceeași echipă, deoarece automatizarea elimină o mare parte din blocajele care încetineau activitatea zilnică.
După 6 luni, întoarcerea la vechile metode pare aproape imposibilă
Acesta este probabil cel mai bun indicator că implementarea a funcționat, deoarece oamenii se obișnuiesc rapid cu accesul instant la informații și cu procesele care au început să curgă mult mai firesc.
Primele 6 luni cu Odoo schimbă destul de mult modul în care funcționează o afacere, deoarece oamenii încep să lucreze mai eficient, informațiile circulă mai repede, iar deciziile importante se pot lua într-un timp mult mai scurt. Programează și tu o discuție și vezi cum te poate ajuta soluția potrivită!
Pentru a fi la curent cu toate știrile, urmărește Financiarul.ro și pe Google News
