Procedura de înregistrare a contractelor de locaţiune

Înregistrarea contractelor de locațiune: Ghid pentru locatori

Definiția locațiunii

Locațiunea reprezintă un acord prin care o parte, denumită locator, se angajează să ofere celeilalte părți, numită locatar, dreptul de folosință asupra unui bun pentru o perioadă determinată, în schimbul unei sume de bani cunoscută sub numele de chirie. În cazul bunurilor imobile și mobile se utilizează termenul „închiriere”, iar pentru bunurile agricole se folosește termenul „arendare”.

Obligațiile locatorilor non-fizici

Conform articolului 1.798 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, locatorii care nu sunt persoane fizice au posibilitatea de a înregistra contractele de locațiune la autoritățile fiscale competente din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). Această obligație vizează atât persoanele fizice cât și persoanele juridice.

Organismul fiscal responsabil este cel unde locatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe.

Procedura de completare și depunere a documentelor

Pentru a înregistra un contract de locațiune, locatorii trebuie să depună „Declarația de înregistrare a contractelor de locațiune”, împreună cu originalul și copia contractului. Declarația trebuie completată în două exemplare: unul va fi predat organului fiscal iar celălalt va rămâne la dispoziția locatorului.

Autoritatea fiscală va verifica conformitatea copiei cu originalul și va restitui acestuia originalul. Dacă declarația este trimisă prin poștă cu confirmare, aceasta trebuie să fie acompaniată de o copie legalizată a contractului.

Modificările sau încetarea unui contract pot fi raportate la fel printr-o declarație specificând tipul modificării dorite.

Data oficializării acestor documente corespunde datei depunerii lor la registratura organului fiscal sau datei poștei utilizate.

Înregistrarea pentru persoanele fizice

Persoanele fizice care acționează ca locatori sunt obligate să declare veniturile obținute din cedarea folosinței bunurilor personale conform articolului 81 alin. (2) din Codul Fiscal. Autoritatea competentă variază:

• Pentru rezidenții fiscali: organismul unde își au domiciliu.
• Pentru nerezidenții: zona unde se află bunurile supuse impozitării.

Completarea documentației necesară

Contribuabilii care aleg sistem real pentru determinarea venitului net trebuie să prezinte organelor fiscale atât originalele cât și copiile contractelor într-un interval maxim de 15 zile după semnarea acestora, alături de Declarația privind venitul estimat/norma pe venit (formular 220).

Similar procedurii anterioare menționate, dovada înregistrării constând într-o copie certificată va fi eliberată după verificări corespunzătoare ale autorităților fiscale.

Alte informații relevante

Agențiile fiscale vor organiza evidența tuturor contractelor într-un Registru informatizat al acestora. Înregistrările vor fi efectuate într-un termen maxim ce nu poate depăși cinci zile lucrătoare după primirea documentației necesară.

Baza legală: Ordin nr. 1.985/2012 emis al președintelui ANAF reglementează procedura specificată mai sus referitoare la înregistrarea diverselor tipuri ale acestor acte legale publicate oficial pe data respectivă.

Parteneri

Articole recomandate din rețeaua noastră

LylaMai mulți pași sunt asociați cu o stare mintală mai bună la adolescenți, dar nu sunt tratamentRevista IoanaUn studiu asociază medicamentele GLP-1 cu desprinderea unghiei la 39% dintre utilizatoriNews24Gheața din jurul Antarcticii a avut a treia cea mai mică extindere maximă de iarnă măsurată prin satelitDolce SportMax Verstappen obține primul pole din 2026 pentru cursa Bahrainului, mutată în MalaysiaGetPonyMașinile Non-Euro ar avea acces restricționat în centrul Bucureștiului din 1 noiembrie 2027BravonetAhmed și Andra au plecat la Roma după descalificarea din „Casa iubirii”. Cum și-au ascuns numerele