Aproximativ 16 milioane de europeni locuiesc sau lucrează într-o altă țară a Uniunii Europene decât cea de origine, iar regulile care stabilesc unde plătesc contribuțiile sociale sunt pe cale să se schimbe. Reforma coordonării sistemelor de securitate socială, adoptată de Parlamentul European în primă lectură în iulie 2026, clarifică și uniformizează procedurile pentru lucrătorii detașați și pentru cei care activează în mai multe state membre. Specialiștii TPA România au trecut în revistă principalele modificări și ce presupun ele pentru companiile din țară.
Ce acoperă, de fapt, reforma?
Detașarea este doar o parte a pachetului. Reforma privește și prestațiile de șomaj, îngrijirea pe termen lung, prestațiile familiale și accesul persoanelor inactive economic la anumite beneficii sociale, alături de noi mecanisme de cooperare și schimb de informații între autoritățile naționale. Pentru angajatori, acest ultim punct contează mult, pentru că datele declarate într-un stat vor putea fi verificate mai ușor de celălalt. Principiul de bază rămâne însă neschimbat: salariatul detașat poate rămâne afiliat sistemului din statul de origine.
Care sunt modificările cu cel mai mare impact?
Pe partea de condiții, cea mai discutată este afilierea prealabilă: persoanele recrutate special pentru detașare trebuie să fi fost asigurate cel puțin trei luni în statul în care este stabilit angajatorul. Se adaugă limita pentru detașările succesive, care impune o pauză de cel puțin două luni după 24 de luni petrecute în același stat. Există și o simplificare, deoarece activitățile de cel mult trei zile consecutive într-o perioadă de 30 de zile și călătoriile de afaceri nu mai cer notificare prealabilă și certificat A1. Excepția nu se aplică în construcții.
Pe partea de control, autoritățile vor putea cere informații suplimentare atunci când au îndoieli privind un certificat A1 și îl vor putea rectifica sau retrage, inclusiv retroactiv. Alexandra Cohuțiu, avocat în cadrul TPA România, recomandă ca procedurile să fie revizuite din timp, cu atenție specială la personalul nou recrutat și la detașările succesive în același stat membru.
De ce este și o chestiune de guvernanță
Construcțiile ocupă un loc central în reformă, explică Natalia Ștefăniță, avocat în cadrul TPA România, din cauza numărului mare de lucrători detașați și a riscurilor mai ridicate de fraudă, practici abuzive și accidente de muncă. Felul în care o companie își tratează oamenii trimiși în străinătate devine astfel și o chestiune de reputație. Dacă firma ta își construiește o strategie ESG, gestionarea corectă a detașărilor ține direct de pilonii social și de guvernanță, alături de indicatorii de mediu care primesc de obicei cea mai multă atenție.
Cum afli dacă firma ta este pregătită?
Nu există încă estimări oficiale privind numărul companiilor românești afectate, așa că fiecare angajator trebuie să își facă propriul diagnostic. Cel mai simplu este să începi cu un audit intern care să treacă prin dosarele de detașare din ultimii ani: cine a fost recrutat cu puțin timp înaintea plecării, cine se apropie de 24 de luni în același stat și ce documente susțin fiecare certificat A1 emis.
Ce spun cifrele despre România
Potrivit raportului privind certificatele A1 emise în 2024, elaborat pentru Comisia Europeană, România a emis în acel an 48.198 de certificate, cu aproximativ 46% mai puține decât în anul anterior, când fuseseră 89.858. Aproape jumătate dintre ele, 24.570, au vizat persoane care lucrează în două sau mai multe state membre, o categorie pe care reforma o tratează la fel de atent ca detașarea. Cifrele nu corespund însă numărului de oameni, deoarece un lucrător poate primi mai multe certificate în același an.
Când intră în vigoare noile reguli
Aprobarea formală a Consiliului UE este așteptată în septembrie 2026, iar regulamentul va intra în vigoare după publicarea în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Majoritatea modificărilor privind detașarea se vor aplica însă după o perioadă de tranziție de 24 de luni, iar detalii precum formatul certificatului A1 vor fi stabilite prin acte de punere în aplicare. Până atunci, expunerea legată de detașări merită discutată și cu echipa de audit care verifică situațiile financiare anuale, mai ales acolo unde o eventuală retragere a certificatelor ar avea efecte semnificative.
Reforma nu desființează detașarea, ci o face mai transparentă și mai ușor de verificat. Companiile care își pun acum ordine în proceduri vor traversa schimbarea fără surprize. TPA România, parte a Grupului TPA, prezent în 12 țări și membru independent al Baker Tilly Europe Alliance, poate sprijini angajatorii în această tranziție, de la analiza procedurilor până la raportare.
Pentru a fi la curent cu toate știrile, urmărește Financiarul.ro și pe Google News
Parteneri
Articole recomandate din rețeaua noastră
News24Călin Georgescu află dacă rămâne sub control judiciar. DIICOT cere arestarea pentru 30 de zile
Dolce SportExperimentul lui Gheorghe Hagi, ratat din punct de vedere al rezultatului, iar România rămâne fără punct după 2-4 cu Bosnia
GetPonyBYD Sealion 7 consumă 23,9 kWh/100 km, iar costul energiei ajunge la 3.729 de euro în scenariul de 50.000 km
BravonetConnect-R i-a spus Grațielei Agache „Marș la alergat”. Artistul susține că nu a jignit-o
LylaMai multe diete au fost asociate cu îmbătrânirea biologică mai lentă într-un studiu pe 7.500 de adulți
Revista IoanaDovleac copt, supă-cremă sau semințe? Cum alegi după nutrienți și ingrediente
