7 Sfaturi pentru gestionarea finanțelor întreprinderilor mici

Adesea, afacerea dvs. mică are succes datorită experienței dumneavoastră în realizarea produsului sau furnizarea serviciilor. Din păcate, este posibil să nu fiți un expert în celelalte părți importante ale conducerii unei afaceri, cum ar fi gestionarea finanțelor. Dacă nu aveți multă experiență în gestionarea finanțelor afacerii, poate fi o provocare, dar este și esențială pentru supraviețuirea afacerii dvs. Iată cum să stabilești obiceiuri financiare responsabile care să-ți pună afacerea pe drumul spre succes.

1. Plătește-te singur.

Dacă conduceți o întreprindere mică sau mijlocie (IMM), poate fi tentant să puneți totul în operațiunile dvs. de zi cu zi. La urma urmei, acel capital suplimentar poate ajuta adesea să vă ajute afacerea să se dezvolte. Alexander Lowry, profesor și director al programului de master în analiză financiară de la Gordon College, a spus că proprietarii de întreprinderi mici nu ar trebui să treacă cu vederea propriul rol în companie și ar trebui să se compenseze în consecință. Vrei să te asiguri că afacerile tale și finanțele personale sunt în stare bună.

„Mulți proprietari de IMM-uri, mai ales la început, neglijează să se plătească singuri”, a spus el. „Ei [cred] că este mai important ca afacerea să funcționeze și să plătească pe toți ceilalți. Dar, dacă afacerea nu funcționează, nu te vei plăti niciodată. Amintiți-vă, faceți parte din afacere și trebuie să vă despăgubiți la fel de mult cum îi plătiți pe alții.”

2. Investește în creștere.

Este important să puneți deoparte bani și să căutați oportunități de creștere, care vă pot permite afacerii să prospere și să se miște într-o direcție financiară sănătoasă. Edgar Collado, director de operațiuni la Tobias Financial Advisors, a spus că proprietarii de afaceri ar trebui să fie mereu cu ochii pe viitor.

„O afacere mică care dorește să continue să crească, să inoveze și să atragă cei mai buni angajați [ar trebui] să demonstreze că sunt dispuși să investească în viitor”, a spus el. „Clienții vor aprecia nivelul crescut de servicii. Angajații vor aprecia că investiți în companie și în cariera lor. Și, în cele din urmă, veți crea mai multă valoare pentru afacerea dvs. decât dacă v-ați cheltui toate profiturile pe chestiuni personale.”

3. Nu vă fie frică de împrumuturi.

Împrumuturile îi pot determina pe proprietarii de afaceri să-și facă griji cu privire la repercusiunile financiare ale eșecului. Cu toate acestea, fără afluxul de capital pe care îl obțineți din împrumuturi, vă puteți confrunta cu provocări substanțiale atunci când încercați să achiziționați echipamente sau să vă dezvoltați echipa. De asemenea, puteți utiliza veniturile din împrumut pentru a vă crește fluxul de numerar și, astfel, vă confruntați cu mai puține probleme în a plăti angajații și furnizorii la timp. În plus, cele mai bune împrumuturi pentru afaceri vin cu termeni și rate pe care mulți proprietari de afaceri mici le pot adapta cu ușurință.

4. Aveți o strategie bună de facturare.

Fiecare proprietar de afaceri are un client care întârzie în mod constant facturile și plățile. Gestionarea finanțelor întreprinderilor mici înseamnă, de asemenea, gestionarea fluxului de numerar pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră funcționează la un nivel sănătos în fiecare zi. Dacă vă străduiți să încasați de la anumiți clienți sau clienți, poate fi timpul să fiți creativ cu modul în care le facturați.

„Prea multă numerar blocat în facturile neplătite poate duce la probleme de flux de numerar, o cauză principală a eșecului afacerii”, a spus James Stefurak, editor-managing al Invoice Factoring Guide. „Dacă aveți un client cronic care plătește întârziat, ceea ce facem cu toții, în loc să-l împodoviți cu facturare și apeluri telefonice repetate, încercați o abordare diferită. Schimbați termenii de plată. Aceasta înseamnă că dacă clientul plătește factura în 10 zile, primește o reducere de 2% din totalul facturii. Dacă nu, termenii sunt plata integrală datorată în 30 de zile.”

5. Concentrați-vă atât pe cheltuieli, cât și pe rentabilitatea investiției.

Măsurarea cheltuielilor și rentabilitatea investiției (ROI) vă poate oferi o imagine clară a investițiilor care au sens și care nu merită continuate. Deborah Sweeney, CEO al MyCorporation, a spus că proprietarii de afaceri mici ar trebui să fie atenți la locul în care își cheltuiesc banii.

„Concentrează-te pe rentabilitatea investiției care vine cu fiecare dintre cheltuielile tale”, a spus ea. „A nu face acest lucru înseamnă că poți pierde bani pe pariuri irelevante sau de cheltuieli proaste. Aflați unde vă cheltuiți dolarii câștigați cu greu și cum dă roadele acea investiție. Dacă nu dă roade, reduceți și cheltuiți puțin mai mult pe inițiativele care funcționează pentru dvs. și afacerea dvs..”

6. Creați obiceiuri financiare bune.

Stabilirea protocoalelor financiare interne, chiar dacă este la fel de simplă ca și dedicarea unui timp stabilit pentru revizuirea și actualizarea informațiilor financiare, poate contribui în mare măsură la protejarea sănătății financiare a afacerii dvs. A ține pasul cu finanțele tale te poate ajuta să atenuezi frauda sau riscul.

Ca o afacere mică, suntem adesea lipsiți de timp, bani și avem capacități tehnologice cu mult inferioare, dar acest lucru nu ar trebui să împiedice niciun proprietar de afaceri mici să implementeze un fel de control intern. Acest lucru este deosebit de important dacă aveți angajați. Controalele interne slabe pot duce la fraudă sau furt angajaților și vă pot pune în probleme legale dacă dvs. sau un angajat nu respectați anumite legi.

7. Planifică din timp.

Întotdeauna vor exista probleme de afaceri care trebuie abordate astăzi, dar când vine vorba de finanțele tale, trebuie să faci planuri pentru viitor. Dacă nu te uiți cu cinci până la 10 ani înainte, ești în spatele concurenței.

Importanța gestionării finanțelor afacerii tale

Cel mai important pas pentru orice proprietar de afaceri este de a se autoeduca. Înțelegând abilitățile de bază necesare pentru a conduce o afacere mică – cum ar fi realizarea unor sarcini simple de contabilitate, cererea pentru un împrumut sau întocmirea de situații financiare – proprietarii de afaceri pot crea un viitor financiar stabil și pot evita eșecul. În plus, organizarea este o componentă majoră a gestionării solide a banilor. Nu vă fie teamă să consultați un profesionist, dar asigurați-vă că aveți un control asupra gestionării de zi cu zi a finanțelor afacerii dvs., precum și a unui plan pentru viitor.

Parteneri

Articole recomandate din rețeaua noastră

BravonetElke Sommer din „Pantera Roz” a murit la 85 de ani, la trei luni după soțul eiLylaCum se alege o stațiune de schi din noul clasament european. Scorul se bazează pe șapte sezoaneRevista IoanaFamiliile care primesc alocațiile copiilor pe card ar putea avea banii vineri, 6 noiembrie 2026News24ANAF poate controla firmele înainte să le dea TVA înapoi pentru septembrie sau iulie-septembrie 2026Dolce SportMarele Premiu al Mexicului se vede pe 1 noiembrie, de la ora 22. Antonelli poate deveni campion mondialGetPonySenatul a votat limita de o mașină împrumutată pentru firme și șoferi pe cont propriu la Uber și Bolt