Dotările din sediul companiei pot influența eficiența, starea de spirit și, pe termen lung, sănătatea angajaților. Investește în aceste 5 echipamente, indispensabile în orice birou.
Monitor secundar
Multe companii doresc să evite costurile suplimentare asociate achiziționării unor monitoare secundare, însă trec cu vederea avantajele. Pe termen lung, un monitor secundar oferă multe beneficii în special în mediile de lucru cu ritm rapid.
Atunci când sunt utilizate două monitoare, angajații lucrează mai eficient, rapid și ușor. În loc să schimbe constant ferestrele, au la îndemână mai multe informații și economisesc timp. Potrivit sondajelor, monitorul secundar poate crește productivitatea cu până la 42%.
Imprimantă multifuncțională
Cele mai importante avantaje ale echipamentelor multifuncționale sunt economia de spațiu și cea de bani. Având un singur dispozitiv, vei cheltui mai puțin în momentul achiziției și la fiecare factură de curent. Mai mult, camera va avea un aspect mai aerisit – iar dacă așezi o plantă înaltă în spațiul liber, starea de spirit a angajaților se îmbunătățește. Nu în ultimul rând, ei nu vor mai fi nevoiți să se mute constant de la un aparat la altul din moment ce unul singur le îndeplinește toate nevoile.
O imprimantă multifuncțională RICOH combină într-un singur dispozitiv funcțiile de imprimare, copiere, scanare și fax. Setările pot fi personalizate cu ușurință prin intermediul ecranului tactil interactiv, iar conexiunea la cloud permite un acces facil la documente.
Tastatură și mouse ergonomice
Scaunele ergonomice se găsesc în aproape orice sediu de birou, însă nu trebuie să uităm de tastatură și mouse. Acestea funcționează pe același principiu: asigură o poziție corectă și confortabilă.
În ceea ce privește tastaturile, există trei tipuri: în valuri, în segmente împărțite la mijloc și înclinate. Fiecare permite brațelor să stea într-o poziție naturală: coatele nu sunt lipite de corp, ci puțin depărtate, astfel încât mâinile sunt așezate ușor înclinat. Tensiunea și disconfortul sunt eliminate, iar viteza de tastare poate crește.
Cât despre mouse-uri, se potrivesc mai bine cu anatomia umană. De aceea, se pune mai puțină presiune pe mușchii și tendoanele încheieturii.
Distrugător de documente
În ciuda digitalizării, există situații în care e necesar să ne folosim de hârtie. Din păcate, multe documente conțin informații sensibile și nu ar trebui aruncate direct la gunoi. De aceea, un distrugător de documente este esențial pentru siguranța companiei sau a clienților.
Distrugerea hârtiilor cu informații personale asigură protecția angajaților și a clienților. Iar în cazul datelor confidențiale, îți poate proteja compania de situații neplăcute.
Standing desk
Cu alte cuvinte, o stație de lucru ajustabilă, care permite atât lucrul din șezut, cât și cel din picioare. Te-ai putea întreba ce beneficii ar putea avea ca angajații să muncească ridicați din moment ce scaunul le oferă suficient confort. Ei bine, confortul respectiv durează doar câteva ore, apoi poziția devine obositoare. De asemenea, sedentarismul crește riscul bolilor cardiovasculare, al diabetului și al obezității.
Nici măcar o oră de exercițiu intens nu poate compensa efectele negative ale unei zile întregi petrecute pe scaun.
Prin intermediul unui standing desk, durerile de spate sunt diminuate, nivelul de energie și productivitatea cresc, iar starea generală de sănătate este îmbunătățită.
Productivitatea, energia și starea de spirit a angajaților nu sunt afectate doar de mediul de lucru sau propria mentalitate. Echipamentele de birou afectează toate aceste aspecte, motiv pentru care orice proprietar de afaceri ar trebui să ia în considerare recomandările de mai sus.
