Amenzi de până la 50.000 de lei pentru firmele care nu acceptă plata cu cardul din 2026

Firmele care nu vor accepta plăți prin mijloace moderne, precum cardul bancar, riscă amenzi uriașe începând cu 1 ianuarie 2026. Noile reguli, introduse prin modificarea OUG nr. 193/2002, impun obligații clare atât pentru companiile existente, cât și pentru cele nou înființate, iar sancțiunile pentru neconformare ajung la 50.000 de lei.

Potrivit unei analize Economica, aceste schimbări legislative au un impact juridic major asupra mediului de afaceri. Dr. Radu Pavel, avocat coordonator al Societății Românești de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, avertizează că riscurile nu se rezumă doar la amenzi, ci vizează și interpretarea autorităților în cazul lipsei infrastructurii necesare.

Ce amenzi riscă firmele care refuză plata cu cardul

Regimul sancțiunilor este detaliat și face o distincție clară între simplul refuz și neîndeplinirea obligației legale de a avea un sistem de plată modern. Controalele și aplicarea amenzilor vor fi realizate de personalul desemnat din cadrul structurilor de control ale ANAF.

Sancțiunile sunt diferențiate astfel:

• Refuzul explicit de a accepta mijloace moderne de plată se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 7.500 lei.
• Nerespectarea obligației legale de a deține infrastructura necesară pentru plăți moderne constituie o contravenție distinctă, sancționată cu amendă de la 20.000 lei la 50.000 lei.

Practic, riscul unei companii depinde de modul în care organul de control încadrează fapta, fie ca refuz punctual, fie ca o nerespectare generală a legii. O firmă trebuie să evite ambele situații pentru a nu suferi un impact negativ asupra activității.

Obligații pentru firmele noi și cele existente

Obligația de a accepta plăți moderne se aplică tuturor profesioniștilor înscriși în Registrul Comerțului, fie că este vorba de o societate comercială activă, fie de un proiect aflat în faza de înființare. Pentru companiile care urmează să fie înființate, această cerință trebuie integrată încă din faza de concepere a planului de afaceri, astfel încât, imediat după înregistrare, să poată demonstra conformarea.

Firmele deja existente trebuie să își adapteze procedurile interne și să se asigure că nu apar situații de refuz. Ordonanța prevede că instituțiile acceptante au obligația de a instala terminale și de a furniza infrastructura necesară în maximum 30 de zile de la solicitare. Prin urmare, apărarea de tipul „nu am putut instala” este greu de susținut în fața autorităților dacă firma nu poate dovedi că a făcut demersuri concrete și la timp.

Singura excepție și regulile pentru avansul în numerar

Legea prevede o singură excepție importantă de la această regulă. Obligația nu se aplică entităților care „efectuează toate operaţiunile de plată şi încasare exclusiv prin conturi deschise la instituţii de credit.”. Această excepție trebuie tratată cu prudență, deoarece presupune ca absolut toate tranzacțiile, fără excepție, să se desfășoare prin bancă, o condiție care poate fi greu de respectat riguros în practică.

Totodată, ordonanța stabilește condiții clare pentru serviciul de avans în numerar la terminalele de plată. Comercianții pot oferi acest serviciu, cu un avans maxim de 500 de lei, care trebuie evidențiat distinct pe bonul fiscal. Comisionul perceput de la client nu poate depăși 1% din valoarea avansului acordat.

Recomandări pentru a evita sancțiunile

Pentru a evita amenzile, companiile trebuie să se concentreze pe prevenirea oricărei forme de refuz și pe documentarea riguroasă a demersurilor de implementare a sistemelor de plată. O strategie eficientă implică nu doar instalarea unui POS, ci și instruirea personalului și crearea unor proceduri interne clare. Societatea trebuie să poată demonstra oricând buna-credință și diligența în cazul unui control.

„Noile măsuri privind obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne de plată trebuie tratate cu mare atenție pentru a evita sancțiunile care pot apărea pe parcusul derulării activității comerciale”, a declarat Dr. Radu Pavel, Avocatul Coordonator al Societății Românești de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații. Conformarea cu aceste dispoziții trebuie să devină parte integrantă din procesul de înființare și administrare a oricărei afaceri.

Parteneri

Articole recomandate din rețeaua noastră

Revista IoanaTe poți simți bine cu tensiunea crescută. Cum o verifici acasă, potrivit medicilorNews24Aeroportul din Riad oprește zborurile până sâmbătă după atacuri Houthi soldate cu 14 morțiDolce SportSepsi caută investitori după reducerea banilor de la Budapesta. Dioszegi ia în calcul un creditGetPonyTransportatorii cer tichete TollRo la benzinării după blocaje la plată și erori de traseuBravonetArmina anunță nunta cu Marcel în noiembrie, după ieșirea din „Insula Iubirii”LylaFemeile cu sâni denși au un risc de cancer mamar de 1,7 ori mai mare, arată un studiu